ค้าขายแล้วไปรอดหรือเปล่า ต้องฉลาดคิดแบบ Excel อย่าไปเสียเวลาคิดตามตำรา

จะทำธุรกิจแล้วอยู่รอด ต้องรู้ตัวว่าที่ค้าขายอยู่นั้นจะทำไปแล้วได้กำไรหรือเปล่า ซึ่งตามทฤษฎีแล้ว ณ จุดคุ้มทุน สูตรคำนวณ คือ จำนวนสินค้าที่ขายแล้วได้รายได้เท่ากับต้นทุนพอดี 

รายได้ทั้งหมด = จำนวนสินค้า x ราคาสินค้าต่อหน่วย

ค่าใช้จ่ายทั้งหมด = ค่าใช้จ่ายคงที่ + (จำนวนสินค้า x ค่าใช้จ่ายผันแปรต่อหน่วย)

ณ จุดคุ้มทุน  รายได้ทั้งหมด = ค่าใช่จ่ายทั้งหมด

หรือ  จำนวนสินค้า x ราคาสินค้าต่อหน่วย = ค่าใช้จ่ายคงที่ + (จำนวนสินค้า x ค่าใช้จ่ายผันแปรต่อหน่วย)

จากนั้นก็จัดการแยกตัวแปรกลับสมการเพื่อหาจำนวนสินค้าว่าเป็นเท่าไร 

ถ้าคิดตามหลักที่ว่านี้ ที่ยากที่สุดคือการหาค่าใช้จ่ายคงที่กับค่าใช้จ่ายผันแปร ยากจนถึงขนาดต้องตั้งหน่วยวิเคราะห์ต้นทุนขึ้นมาทีเดียว ทำหน้าที่รวบรวมข้อมูลเพื่อแยกแยะค่าใช้จ่ายแต่ละอย่างเอาไว้ใช้กับสมการข้างต้น

แทนที่จะคิดแบบที่ตำราเขาสอนให้คิดกัน ให้ใช้กราฟ Excel ช่วยวิเคราะห์ต้นทุนกันดีกว่า

ตามตารางซ้ายมือในภาพ เริ่มจากทำตารางสรุปจำนวนสินค้าที่ผลิตว่ามีต้นทุนรวมเป็นเท่าไร จากนั้นนำไปสร้างกราฟแบบ X-Y จะแสดงเป็นเส้นกราฟให้เห็นตามภาพกราฟซ้ายมือ

จากนั้นให้คลิกขวาที่เส้นกราฟ สั่ง Add Trendline จะได้เส้นพยากรณ์แนวโน้มเป็นเส้นประตามภาพกราฟด้านขวามือ โดยให้มองดูแนวโน้มของเส้นกราฟให้ดีว่าควรจะใช้ Linear หรือแบบไหนแล้วกาช่องด้านล่างให้แสดงสมการและ R-Square

จากตัวอย่างนี้

y = 13.153x + 3915.5

R² = 0.9749

ค่าใช้จ่ายคงที่ = 3915.5

ค่าใช้จ่ายผัรแปร = 13.153 ต่อหน่วย

ส่วน R² = 0.9749 นั้นหากสูงเกิน .95 แสดงถึงค่าน่าเชื่อถือว่าเส้นแนวโน้มนั้นใกล้เคียงกับค่าจริงมาก