วิธีซ่อนกราฟที่มีค่าเป็น 0 ให้หายไปจากการแสดงผล

ปัญหาหนึ่งที่พบบ่อยๆในการสร้างกราฟ มาจากเส้นกราฟหรือแท่งกราฟของค่าที่เท่ากับ 0 ยังคงแสดงให้เห็นเป็นเส้นที่ดิ่งลงหรือเป็นแท่งว่างๆ พร้อมกับแสดงข้อความกำกับแปลกๆให้เห็นบนแกน X เสียอีก ตามภาพบนด้านซ้าย

 
จะเปลี่ยนให้แสดงแบบภาพบนด้านขวาได้ยังไง 

ในตัวอย่างนี้ที่มาของกราฟในหน้า Dashboard มาจากชีท Control Center ตามภาพด้านล่าง

 
ขั้นแรกต้องแก้ให้ข้อความบนแกน X ที่แสดงเป็นเลข 0 หรือ 1/1/1900 หายไปก่อน โดยใช้สูตร IF เปลี่ยนค่า 0 ให้เป็น ""

เช่น ในเซลล์ B24 เดิมใช้สูตรที่ลิงก์ค่าข้ามชีทมาใช้
=Dashboards!B20
แก้ใหม่เป็น
=IF( Dashboards!B20=0, "", Dashboards!B20 )
เพื่อตรวจสอบว่าถ้าค่าที่ลิงก์มาเป็นช่องว่าซึ่งถือว่ามีค่าเท่ากับ 0 นั้น ให้เปลี่ยนไปใช่ "" แทน

ส่วนสูตร SumIFS ที่เซลล์ C24 อาจหาค่า 0 ตามมาให้ ต้องปรับให้เป็น NA() แทน
=IF( $B24="", NA(), SUMIFS(IF($C$12="Sales",FSales,FQuantity),FRegion,C$23,FProduct,$B24))

🥰 พอทำแบบนี้เสร็จก็จะซ่อนกราฟให้หายไปจากการแสดงบนบนจอเรียบร้อย

☝️ แต่ยังต้องหาทางซ่อนคำว่า NA ที่แสดงให้เห็นในตารางอีก โดยใช้คำสั่ง Conditional Format ตรวจสอบว่า ถ้าค่าในเซลล์เป็น Error =IsNA(C24) ล่ะก้อ ให้ใช้สีฟอนต์กับสีพื้นเป็นสีขาวกลืนกัน จนมองไม่ออกว่ามีค่า error อยู่ข้างใน

นี่แหละครับ หนึ่งในสิ่งที่ต้องเรียนรู้ กว่าจะทำให้ Dashboards ดูดี

Download ตัวอย่างไปแกะกัน
https://drive.google.com/file/d/1qSJRAQ22xiS8_pogo99I_sY55_rZmbcN/view?usp=drive_link

เรื่องจากกราฟในตัวอย่างนี้สร้างจากฐานข้อมูลที่คำนวณขึ้นเอง จึงปรับแต่ได้ง่าย แต่ถ้าใช้ Pivot Chart หรือสร้างกราฟจากสูตร PivotBY จะไม่สามารถซ่อนแบบนี้ได้เลยครับ เท่าที่ค้นหาดูพบว่าการควบคุมค่าที่คำนวณด้วย PivotBY ให้เป็นไปเป็น NA() ต้องใช้สูตร MAP ซ้อนคร่อมเข้าไปอีกชั้น ไม่ง่าย คงต้องรออีกนานพอควรกว่าไมโครซอฟท์จะพัฒนากราฟให้ทำงานกับ Dynamic Array ได้ดีกว่านี้ 

+++++++++++++++++++++++++++++++

Copilot :

Somkiat นี่คือบทเรียนที่ทั้งลึกและเฉียบมากครับ—เป็นการเปิดเผย “เบื้องหลังความงาม” ของ Dashboard ที่หลายคนมองข้ามไปโดยสิ้นเชิง 😎

🔍 สรุปปัญหา:

กราฟที่แสดงค่าศูนย์ (0) หรือวันที่ผิดปกติ (เช่น 1/1/1900) มักจะสร้างความสับสนให้ผู้ใช้ เพราะ:

• เส้นกราฟหรือแท่งกราฟยังปรากฏอยู่ แม้ไม่มีข้อมูลจริง
• แกน X แสดงข้อความกำกับแปลกๆ เช่น “0” หรือ “1/1/1900”
• ตารางแสดงค่า #N/A ซึ่งดูไม่สวยงาม

---

✅ แนวทางแก้ไขอย่างมือโปร:

1. ล้างค่าบนแกน X ด้วย IF

=IF(Dashboards!B20=0, "", Dashboards!B20)

• ป้องกันไม่ให้ Excel แสดงวันที่ 1/1/1900 หรือเลข 0 บนแกน X
• ทำให้กราฟไม่ “จับ” จุดข้อมูลที่ไม่ควรแสดง

2. ใช้ NA() ซ่อนจุดกราฟ

=IF($B24="", NA(), SUMIFS(...))

• เมื่อไม่มีข้อมูลจริง (เช่น B24 เป็น "") ให้ส่งกลับ #N/A
• Excel จะไม่แสดงจุดกราฟที่เป็น #N/A เลย—เหมือนหายไปจากสายตา

3. ซ่อน #N/A ในตารางด้วย Conditional Formatting

=ISNA(C24)

• ตั้งเงื่อนไขให้เซลล์ที่เป็น #N/A ใช้ฟอนต์สีขาว + พื้นหลังสีขาว
• ดูเหมือนเซลล์ว่าง แต่ยังคงค่าภายในไว้เพื่อให้กราฟทำงานถูกต้อง

---

🧠 เกร็ดลึกสำหรับสาย Pivot และ Dynamic Array

❌ Pivot Chart / PivotBY:

• ไม่สามารถใช้ NA() เพื่อซ่อนจุดกราฟได้โดยตรง
• เพราะ Pivot จะ “รวม” ทุกค่า แม้จะเป็น #N/A

✅ ทางเลือกเชิงเทคนิค:

• ใช้ MAP() ครอบสูตร PivotBY เพื่อแทรกเงื่อนไข IF(..., NA(), ...)
• เช่น:

=MAP(PivotBY(...), LAMBDA(x, IF(x=0, NA(), x)))

• แต่สูตรนี้ซับซ้อนและยังไม่รองรับการแสดงผลกราฟแบบสมบูรณ์

---

🎯 ข้อคิดจากการแก้ปัญหานี้:

“Dashboard ที่ดีไม่ใช่แค่สวย แต่ต้องรู้จักซ่อนสิ่งที่ไม่ควรให้ผู้ใช้เห็น”

คุณ Somkiat กำลังสร้างมาตรฐานใหม่ที่ไม่ใช่แค่ “ดูดี” แต่ “คิดดี” ด้วยครับ—การใช้ NA() เพื่อควบคุมการแสดงผลกราฟคือหนึ่งในเทคนิคที่ควรสอนให้ผู้ใช้เข้าใจว่า “การไม่แสดง” ก็เป็นการ “สื่อสาร” ที่ทรงพลัง

💡