PivotTable ไม่ใช่รายงานสำหรับผู้บริหาร ต้องใช้ GetPivotData ต่างหาก...ถึงจะใช่

รูปแบบของ PivotTable ยังเป็นตารางดิบ ไม่ใช่หน้าตาที่ผู้บริหารต้องการดูสักนิด ไม่มีหัวหน้าคนไหนอยากมาเสียเวลาคลิก Filter หรือใช้ Slicer หาข้อมูลเรื่องสำคัญ

PivotTable ถือเป็นเพียงตารางคำนวณที่หายอดรวมแยกตามประเภทรายการมาให้ได้ง่ายขึ้น แต่ไม่ควรจะจบเพียงแค่นั้น พอได้ตาราง PivotTable มาแล้ว ควรนำสูตร GetPivotData มาใช้ดึงเฉพาะตัวเลขสำคัญออกมาสร้างเป็น Executive Report

ตัวสูตร GetPivotData สามารถหายอดอื่นที่ต้องการที่หัวหน้าอยากดูได้ง่ายมาก เพียงแค่เปลี่ยน argument ในสูตรให้เป็นค่าที่ลิงก์จากเซลล์มาใช้แทน

 

จากภาพนี้ในเซลล์ H10 พอพิมพ์เครื่องหมาย = แล้วคลิกเลือกตัวเลข 440 ในเซลล์ H4 ซึ่งอยู่ในตาราง Pivot จะได้สูตรตามนี้ขึ้นมาให้ทันที

=GETPIVOTDATA("Sales",$G$2,"Region","North","Section","Food")

แปลความหมายของสูตรนี้ได้ว่า เป็นสูตรที่หายอดรวมของ Sales โดยหัวมุมตาราง Pivot เริ่มต้นที่เซลล์ G2 และหาค่าของ Region ที่มีชื่อเป็น North และ Section ที่เป็น Food

เมื่อต้องการใช้สูตรนี้หาค่าอื่นให้แก้ไขส่วนที่เป็นคำว่า North กับ Food ให้ลิงก์ตัวแปรที่เป็นชื่อ Region กับชื่อ Section มาจากเซลล์ G14 และ H13 แทน

=GETPIVOTDATA("Sales",$G$2,"Region",G14,"Section",H13)

พอผู้บริหารคลิกเปลี่ยนตัวแปรในเซลล์ G14 กับ H13 สูตรนี้ก็จะหาค่าที่ต้องการมาให้ทันที