อยากเป็น Excel Expert ไหมครับ ต้องมุ่งเป็นคนที่ขี้เกียจใช้ Excel

อยากเป็น Excel Expert ไหมครับ ต้องมุ่งเป็นคนที่ขี้เกียจใช้ Excel

1. ขี้เกียจสร้างแฟ้มใหม่
2. ขี้เกียจแก้สูตรใหม่
3. ขี้เกียจทำงานโอที
.
ผมตั้งหลักไว้แบบนี้แหละครับ เวลาที่หัวหน้ามอบหมายงานมาให้ทำ ผมจะไม่รีบร้อนไปเปิดแฟ้มสร้างงานเลยทันที แต่จะพยายามอ่านใจหัวหน้าไว้ก่อนว่าอยากได้อะไร อีกหน่อยหัวหน้าจะเปลี่ยนใจอะไรอีกบ้าง ผมจะสร้างงานเผื่อไว้ งานที่สร้างขึ้นจะต้องสามารถนำไปใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีก ไม่ต้องแก้ไข ไม่ต้องสร้างใหม่ ... หัวหน้าไม่ต้องมาสั่งให้ผมทำใหม่อีกแล้ว
.
หลีกเลี่ยงการสร้างงานที่ได้มาจากการใช้เมนู เพราะถ้าหัวหน้าอยากได้คำตอบอะไรที่ต่างไปจากเดิมก็ต้องสั่งให้ผมทำใหม่ใหม่ทุกครั้ง แทนที่จะใช้เมนู ให้เปลี่ยนไปคิดสร้างสูตรให้ยืดหยุ่น แต่ถ้างานนั้นใช้แค่ครั้งเดียว ไม่ต้องเอามาใช้ซ้ำอีก ใช้เมนูสร้างไปเลย
.
สูตรจะยืดหยุ่นได้ก็ต้องแยกตัวแปรที่เกี่ยวข้องในการคำนวณออกมาใส่ไว้ในเซลล์ข้างนอก อย่าสร้างสูตรที่ใส่ค่าอะไรคงที่เอาไว้ แต่ให้ลิงก์เซลล์รับตัวแปรไปใช้ในสูตร
.
เปลี่ยนจากสูตรที่ซ้อนกันยาวเหยียดมาเป็นสูตรสั้นๆที่แยกคำนวณทีละขั้น เวลาจะแก้อะไรก็เจอง่าย แก้ง่าย
.
หาทางสร้างแฟ้มที่หัวหน้าทำต่อได้เอง แค่หัวหน้าคลิกลงไปตรงนั้นเปลี่ยนค่าให้เป็นแบบนี้ หัวหน้าก็จะหาคำตอบที่ต้องการได้เอง จะได้ไม่ต้องมาสั่งให้ผมทำอะไรใหม่ให้
.
ไม่ใช่แค่หัวหน้าที่ผมคิดถึง แต่ยังคิดเผื่อว่าผมต้องย้ายงาน ลาออกไปทำงานที่อื่น แฟ้มของผมที่สร้างไว้ต้องสามารถนำไปใช้ต่อได้ทันที หรือหากจะต้องแก้อะไรก็แก้นิดหน่อยก็นำไปใช้งานได้แล้ว
.
คิดเผื่อไว้ไกลๆด้วยว่า พอเวลาผ่านไป แม้แต่ตัวเองก็จะจำไม่ได้แล้วว่าสร้างอะไรไว้ที่ตรงไหน จำไม่ได้ว่าทำไมจึงสร้างสูตรไว้แบบนั้น ทำไมไม่ใช้แบบนี้ ผมจะทำไดอารีจดไว้เสมอเวลาสร้างงานว่าทำอะไรไว้บ้าง
.