"ห้ามพิมพ์ซ้ำ" หลักสำคัญในการใช้ Excel จัดการข้อมูล

ให้ยึดหลักนี้ไว้จะได้ไม่ต้องเสียเวลาไป data cleansing ซึ่งมักเกิดจากพิมพ์ข้อมูลผิดบ้างถูกบ้าง ไม่ตรงกันบ้าง

เริ่มจากจัดเก็บข้อมูลที่ต้องใช้ประจำ เช่น ชื่อสินค้า ชื่อลูกค้า ชื่อพนักงาน หรือข้อมูลอะไรก็ตามที่ต้องใช้ประจำเอาไว้ก่อน พิมพ์ไว้ใช้ให้ถูกต้องตั้งแต่แรกเพียงครั้งเดียว จากนั้นเมื่อต้องการนำมาใช้อีกให้ใช้สูตรลิงก์ข้อมูลมาใช้ อยากค้นหาชื่อก็ใช้รหัสกำกับแต่ละชื่อไว้ใช้หาโดยใช้สูตร VLookup หรือ XLookup นั่นเอง

ถ้าอยากจะกรอกข้อมูลซ้ำ ให้ใช้ Data Validation ช่วยตวจสอบข้อมูลก่อนจะได้ตรงกับข้อมูลที่มีอยู่แล้ว