รู้อะไรไม่สู้รู้วิชา รู้รักษาตัวรอดเป็นยอดดี รู้อะไรใน Excel ที่เอาตัวรอดได้เอง

ผมพบว่าคำที่ใช้ในการแจ้งปัญหา Excel ที่ถามกันเยอะมากๆ มักบอกว่า ทำไม Excel หาค่าไม่ได้ หาค่าไม่ตรงกับที่อยากได้ แล้วหาทางแก้ไขเองไม่เป็น ไม่รู้ว่าต้นตอของปัญหามาจากอะไร

ผมว่าความรู้ที่ทำให้เอาตัวรอด ที่สำคัญมาก คือ ความสามารถในการแกะสูตร รู้วิธีแกะแต่ละส่วนบนสูตรว่าสิ่งที่เห็นจริงๆนั้นมีค่าเป็นตัวเลขหรือตัวอักษร ตัวอักษรที่มองเห็นนั้นของจริงสะกดไว้ยังไง ซึ่งถ้าแกะเป็นจะไล่หาที่มาที่ไปของปัญหาได้เองโดยไม่ต้องพึ่งคนอื่น

วิธีแกะสูตรที่ว่านี้ก็ไม่ยากอะไร แค่คลิกลากส่วนของตำแหน่งอ้างอิงบนสูตรแล้วกดปุ่ม F9 ทำให้ Excel แสดงออกมาให้เห็น

เช่น ในเซลล์มีสูตร =A1+A2 แล้วพบว่าบวกไม่ได้ กลายเป็น error #VALUE!

 

ให้แกะสูตรโดยลากทับ A1 บนสูตรแล้วกดปุ่ม F9 จะเห็นค่าที่แท้จริงว่ามีค่าเป็นอะไร จากนั้นลากทับ A2 แล้วทำแบบเดียวกัน

 

การแกะสูตรนี้ ไม่ใช่ว่าให้ใช้เวลาสูตร error แต่ควรแกะสูตรทั้งที่คำนวณหาค่าออกมาได้ด้วย จะได้เรียนรู้ว่า Excel คิดทีละขั้นยังไง จะช่วยให้เก่งขึ้นได้อย่างรวดเร็ว กล้าที่จะกด Enter ลงไปเลย ผิดก็แกะดู ไม่ผิดก็แกะดู