Format Number Custom "เลข";"เลข";"เลข" ทำให้กำไรขาดทุนแสดงเลขได้ตามต้องการ

Format Number Custom
"เลข";"เลข";"เลข"
ทำให้กำไรขาดทุนแสดงเลขได้ตามต้องการ

เคยไหม หัวหน้าสั่งให้กรอกตัวเลขสวยๆทับลงไปในยอดกำไรขาดทุน แทนที่จะกรอกตัวเลขทับสูตรคำนวณลงไป แค่ใช้ Format Number แบบ Custom ตามนี้

555;555;555

ไม่ว่าตัวเลขที่คำนวณได้จะเป็นค่าบวก ค่าติดลบ หรือศูนย์ก็จะแสดงตัวเลข 555 ออกมาให้เห็นแทน

Format Number ยังทำได้เหนือกว่านี้อีก สามารถควบคุมให้แสดงค่าเปลี่ยนไปตามเงื่อนไขได้ด้วย เช่น

[>1000]555; [>100]55; 5

ถ้าตัวเลขในเซลล์มากกว่า 1000 จะแสดง 555
ถ้าตัวเลขในเซลล์มากกว่า 100 จะแสดง 55
หรือถ้าไม่ใช่ให้แสดง 5

ปล จะใส่แค่เลข 555 หรือใส่ในเครื่องหมายคำพูด "555" ก็ได้

ถ้าอยากเปลี่ยนค่าบวกให้เห็นเป็นค่าลบ หรือค่าลบให้แสดงเป็นค่าบวก ใช้แค่นี้
-0; 0;

Excel ไม่ได้ถือว่าเครื่องหมาย - นั่นคือเครื่องหมายลบ แต่เป็นเพียงเครื่องหมายเท่านั้น จะใส่อะไรแทนก็ได้

เครื่องหมาย semi-colon ที่ใส่ลงไปใน Format Number ใช้ควบคุมการแสดงค่าบวก;ค่าลบ;ค่า0 ให้แสดงตามที่กำหนดไว้หน้าเครื่องหมาย ;

ถ้าอยากให้ควบคุมการแสดงค่าที่เป็น Text ด้วยให้ใส่ ; ตัวที่สามแล้วตามด้วยข้อความที่ต้องการ เช่น ถ้าต้องการให้เตือนคำว่า Wrong เมื่อกรอกค่าเป็น Text อะไรก็ได้ลงไป ใช้ Format ตามนี้

#,##0.00; -#,##0.00; 0.00; "Wrong"

ผมอธิบายลูกเล่นการใช้ Format ไว้อย่างละเอียดในหลักสูตรสุดยอดเคล็ดลับและลัดของ Excel ครับ เรียนออนไลน์ฟรี 1 ปีที่เว็บ XLSiam.com

*** FREE ***
เชิญสมัครเรียน Excel ออนไลน์ 10+1 หลักสูตร ฟรี 1 ปี

คลิกที่ลิงก์นี้เพื่อดูรายละเอียดและสมัคร
https://xlsiam.com/membership/free1year/

เข้าเรียนได้ทุกที่ทุกเวลาที่สะดวกโดยไปที่เมนู Dashboard ที่เว็บ XLSiam.com

แชร์ต่อได้ตามสบายครับ