AI ก็มี กูกเกิลก็มี หนังสือก็มี การเรียนการสอน Excel ควรปรับเปลี่ยนไปยังไงดีให้ได้ประโยชน์สูงสุด

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ทุกคนมีโอกาสในการเรียนรู้ Excel เปิดกว้างขึ้นมาก อยากรู้อะไร สงสัยตรงไหนก็ใช้กูกเกิลค้นหาบทความหรือดูคลิปจากยูทูป หรือใช้ ChatGPT หาคำตอบมาให้ ถ้าอยากจะเรียนอย่างเป็นขั้นเป็นตอนก็มีหนังสือตำรับตำราให้อ่าน หลายคนถึงกับบอกว่าใช้กูกเกิลนี่แหละ ไม่ต้องจ่ายเงินไปเรียน Excel ก็ได้ 

ไม่ต้องไปจ่ายเงินเรียน Excel ก็ได้ ผมเองก็อยากแนะนำแบบนี้เหมือนกัน นอกจากจะเสียเงินแล้ว ยังเสียเวลาทำงาน เรื่องที่เรียนกลับไม่ได้ใช้ เรื่องที่ต้องใช้กลับไม่ได้เรียน หรือได้เรียนนิดเดียว ถ้าไปเรียน Excel แล้วอาจารย์ที่สอนยังใช้วิธีแบบเดิมๆในการเรียนการสอน

ทุกวันนี้ AI ก็มี กูกเกิลก็มี หนังสือก็มี คุณคิดว่าการเรียนการสอน Excel ควรปรับเปลี่ยนไปยังไงดีให้ได้ประโยชน์สูงสุด ... อยากให้อาจารย์สอน Excel แบบไหนดีครับ

 

ChatGPT said:

.

การเรียนการสอน Excel ในยุคที่มีทั้ง AI, Google, และข้อมูลมากมายที่เข้าถึงได้ง่าย ควรมีการปรับเปลี่ยนเพื่อให้การเรียนมีประสิทธิภาพสูงสุดและตอบโจทย์ความต้องการในโลกที่เปลี่ยนแปลงเร็วแบบนี้ โดยการปรับวิธีการสอน Excel ที่เหมาะสมกับยุคสมัย ควรจะมีลักษณะดังนี้ครับ:

.

1. เน้นการเรียนรู้ผ่านการปฏิบัติ (Hands-on Learning)

.

การฝึกปฏิบัติจริง: ไม่ควรแค่สอนทฤษฎีหรือฟังก์ชันเพียงอย่างเดียว แต่ควรให้ผู้เรียนได้ทำงานจริง ใช้ข้อมูลจริง ๆ เช่น การทำรายงาน การวิเคราะห์ข้อมูล หรือการสร้างกราฟจากข้อมูลที่ซับซ้อน โดยเริ่มจากโจทย์ง่าย ๆ แล้วเพิ่มความยากขึ้นเรื่อย ๆ

.

โปรเจ็กต์จริง: การทำโปรเจ็กต์ที่มีโจทย์ใกล้เคียงกับงานจริงจะช่วยให้ผู้เรียนเข้าใจวิธีการใช้ Excel ในสถานการณ์ต่าง ๆ และเห็นประโยชน์จากการใช้งานในชีวิตจริง

.

2. การเรียนรู้ผ่าน AI และเครื่องมือดิจิทัล

.

ใช้ AI และเครื่องมือช่วยในการเรียนรู้: นอกจากการสอนจากอาจารย์แล้ว อาจารย์สามารถแนะนำให้ผู้เรียนใช้เครื่องมือ AI เช่น ChatGPT หรือ Google เพื่อช่วยให้การค้นหาคำตอบ หรือเรียนรู้ฟังก์ชันใหม่ ๆ ใน Excel ได้เร็วขึ้น การใช้เครื่องมือดิจิทัลจะทำให้ผู้เรียนสามารถเรียนรู้ได้ตามความต้องการของตัวเอง

.

การแนะนำแหล่งข้อมูลออนไลน์: ควรมีการแนะนำแหล่งข้อมูลการเรียนรู้ที่ดี เช่น เว็บไซต์คอร์สออนไลน์ YouTube, Blogs, หรือเว็บไซต์ที่มีฟังก์ชันที่ผู้เรียนสามารถเข้าไปลองฝึกฝนได้

.

3. การสอนแบบมีการโต้ตอบ (Interactive Learning)

.

การเรียนรู้แบบถาม-ตอบ: ให้โอกาสผู้เรียนถามคำถามในระหว่างการเรียน และการอภิปรายกันในคลาส เพื่อให้การเรียนรู้มีความหมายและไม่ใช่แค่การฟังจากผู้สอน

.

การใช้กรณีศึกษา: ให้ผู้เรียนได้วิเคราะห์และแก้ปัญหาจากกรณีศึกษาจริง ๆ เพื่อฝึกทักษะการคิดวิเคราะห์และการประยุกต์ใช้ Excel ในสถานการณ์ที่หลากหลาย

.

4. ปรับสอนให้เข้ากับความต้องการของผู้เรียน

.

การสอนที่ปรับตามทักษะและระดับความรู้: ควรมีการประเมินระดับความรู้เบื้องต้นของผู้เรียนก่อน แล้วปรับเนื้อหาการสอนให้เหมาะสม ไม่ให้เร็วเกินไปหรือล่าช้าเกินไป เพื่อให้การเรียนรู้มีประสิทธิภาพ

.

เน้นที่การประยุกต์ใช้ในงานจริง: ควรสอนการใช้ Excel สำหรับงานเฉพาะด้าน เช่น การทำรายงานงบการเงิน, การวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก (Data Analysis), การใช้ Excel สำหรับการบริหารงานหรือการสร้างรายงานในรูปแบบต่าง ๆ

.

5. การฝึกฝนระหว่างเรียนและหลังเรียน

.

การใช้แบบฝึกหัดและทดสอบ: ในระหว่างการเรียนควรมีแบบฝึกหัดที่ให้ผู้เรียนทำและอาจารย์สามารถให้คำแนะนำหรือข้อแก้ไขได้

.

การเรียนรู้จากข้อผิดพลาด: การให้ผู้เรียนทำผิดและเรียนรู้จากข้อผิดพลาดช่วยให้ผู้เรียนจำสิ่งที่เรียนรู้ได้ดีขึ้น การแนะนำการแก้ไขข้อผิดพลาดก็สำคัญ

.

6. สร้างแรงบันดาลใจและกระตุ้นการเรียนรู้

.

ใช้กรณีตัวอย่างที่เป็นแรงบันดาลใจ: แสดงให้ผู้เรียนเห็นตัวอย่างของการใช้งาน Excel ที่สามารถสร้างผลกระทบจริง ๆ เช่น การใช้ Excel ในการวิเคราะห์ข้อมูลธุรกิจหรือการจัดการข้อมูลที่ใหญ่

.

เชื่อมโยงกับอาชีพหรือการเรียนรู้ที่ต้องการ: อธิบายถึงความสำคัญของการใช้ Excel ในการพัฒนาอาชีพ หรือการทำงานในสายงานต่าง ๆ ให้เห็นว่าการเรียน Excel เป็นทักษะที่จำเป็นและมีประโยชน์.จริง ๆ

.

7. การสนับสนุนการเรียนรู้แบบต่อเนื่อง

.

สนับสนุนการเรียนรู้หลังจากจบคอร์ส: แนะนำให้ผู้เรียนมีแหล่งข้อมูลเสริมที่สามารถเข้าไปเรียนรู้ต่อเนื่องได้ เช่น กลุ่มออนไลน์ที่แชร์เทคนิค Excel หรือการจัดกลุ่มฝึกฝนภายในองค์กร

.

การเรียนการสอน Excel ในยุคปัจจุบัน ควรมีการใช้เครื่องมือที่ทันสมัย เช่น AI และการเรียนรู้ผ่านทางออนไลน์เข้ามาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการเรียนการสอนให้น่าสนใจและสามารถนำไปใช้ในชีวิตจริงได้ดีขึ้นครับ!

.

 

CoPilot

 

 

 

 

จาก ChatGPT

.

จะเรียน Excel แบบไหนดีให้ได้ประโยชน์มากกว่าการเรียนผ่าน AI หรือค้นหาเองจากกูกเกิล

.

ChatGPT said:

.

การเรียน Excel เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุด จะต้องมีการเรียนรู้ที่มีโครงสร้าง และเน้นการฝึกฝนอย่างจริงจัง โดยการเรียนผ่าน AI หรือค้นหาจาก Google อาจช่วยได้ในบางเรื่อง แต่ถ้าคุณต้องการพัฒนาทักษะใน Excel ให้เป็นประโยชน์และครบถ้วนมากที่สุด นี่คือวิธีที่แนะนำ:

.

1. กำหนดเป้าหมายการใช้งาน

.

ก่อนเริ่มเรียนควรกำหนดว่าคุณต้องการใช้ Excel เพื่ออะไร เช่น การทำบัญชี การวิเคราะห์ข้อมูล หรือการสร้างกราฟ เพราะ Excel มีฟังก์ชันหลากหลายที่เหมาะกับการใช้งานในแต่ละด้าน

.

2. เรียนรู้พื้นฐาน

.

การใช้สูตรเบื้องต้น เช่น SUM, AVERAGE, COUNT, IF

การจัดการกับข้อมูล เช่น การจัดเรียงข้อมูล (Sort), การกรองข้อมูล (Filter)

การสร้างกราฟ เช่น การใช้กราฟแท่ง, กราฟเส้น

การใช้ตาราง Pivot เพื่อสรุปข้อมูล

.

3. เรียนรู้ฟังก์ชันขั้นสูง

.

ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์และสถิติ เช่น VLOOKUP, INDEX-MATCH, SUMIF, COUNTIF

ฟังก์ชันการจัดการข้อมูลแบบพิเศษ เช่น การใช้ Power Query หรือ Power Pivot

การใช้งาน Macro/VBA เพื่ออัตโนมัติกระบวนการต่าง ๆ

.

4. การฝึกฝนจริง

.

ทำโปรเจ็กต์จริง: ฝึกใช้ Excel โดยการทำโปรเจ็กต์จริง เช่น การทำรายงานงบการเงิน หรือการวิเคราะห์ข้อมูล

.

ใช้แบบฝึกหัด: เว็บไซต์หลายแห่งมีแบบฝึกหัด Excel ที่สามารถใช้ฝึกฝนได้ฟรี เช่น Chandoo, ExcelJet หรือ YouTube ช่องที่สอน Excel

.

ทำแบบทดสอบ: เพื่อทดสอบความเข้าใจของคุณในแต่ละหัวข้อ

.

5. เรียนกับผู้สอนหรือคอร์สออนไลน์

.

คอร์สออนไลน์ เช่น Coursera, Udemy, LinkedIn Learning มีคอร์สที่จัดระบบการเรียนรู้จากพื้นฐานถึงขั้นสูง

.

คอร์สในไทย: ถ้าคุณต้องการเรียนในภาษาไทย อาจจะมีคอร์ส Excel ที่เข้าใจง่ายในแพลตฟอร์มต่าง ๆ เช่น SkillLane หรือ LearnVern

.

6. ถามคำถามจาก AI หรือกลุ่มการเรียนรู้

.

ถ้ามีคำถามหรือข้อสงสัยที่ไม่เข้าใจ เช่น ฟังก์ชันไหนใช้เมื่อไร หรือวิธีการใช้ในสถานการณ์ต่าง ๆ สามารถถาม AI หรือค้นหาในกลุ่มการเรียนรู้ (เช่น กลุ่ม Facebook หรือ Stack Overflow) เพื่อได้คำตอบที่ช่วยให้เข้าใจและพัฒนาต่อยอดได้

.

7. สรุปผลการเรียนรู้

.

สุดท้าย บันทึกสิ่งที่ได้เรียนรู้หรือเคล็ดลับใหม่ ๆ ที่สามารถใช้ได้ในงานจริง เพื่อให้สามารถนำไปใช้งานได้จริงในอนาคต

.

การเรียน Excel ไม่ใช่แค่การอ่านหรือดูวิดีโออย่างเดียว แต่ต้องฝึกฝนบ่อย ๆ เพื่อให้เชี่ยวชาญและเข้าใจการใช้ฟังก์ชันต่าง ๆ อย่างถูกต้องในสถานการณ์ต่าง ๆ ถ้าคุณลองทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะได้ทักษะที่ใช้ได้จริงและช่วยให้ทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้นค่ะ!

 

 

CoPilot :