วิธีลบล้างความจำที่ Excel จดไว้
ใครมือไวแบบนี้บ้าง
เคยไหมพอเปิดแฟ้มขึ้นมาแล้วเห็นแถบสีเหลืองด้านบน แสดงคำเตือนขึ้นมาว่า SECURITIES WARNING Macros has been Disabled มีปุ่ม Enable Content ตามภาพนี้
👆 พอเห็นแล้วทำยังไงกันครับ มือไวใจเร็วคลิกปุ่ม Enable Content กันทันทีหรือเปล่า พอคลิกไปแล้วจะพบว่าพอเปิดแฟ้มนั้นคราวต่อไปจะไม่มีแถบเหลืองๆมากวนใจอีกเลย
การกดปุ่ม Enable Content เป็นการยอมให้ VBA หรือ Macro ที่ติดมากับแฟ้มนั้นทำงานทันที ถ้าโชคดีไม่มีอะไรเสียหายก็แล้วไป แต่ถ้าในแฟ้มนั้นมีไวรัสหรือคำสั่งของผู้ร้ายสร้างไว้ติดมาด้วย เครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้อยู่อาจถูกลบอะไรทิ้งไปหรือกลายเป็นแหล่งเผยแพร่ไวรัายไวรัสให้ติดแฟ้มอื่นต่อไปก็ได้
☝️ ต้องมั่นใจ 100% ว่า แฟ้มนั้นไว้ใจได้จริงๆเท่านั้น จึงจะกดปุ่ม Enable Content ครับ
ที่แย่มากๆก็คือระบบใน Excel ที่ตั้งไว้ในตอนแรกจะกำหนดให้จดจำไว้ด้วยว่าตอนแรกที่แฟ้มนั้นเปิดขึ้นมา เคย Enable Content หรือเปล่า ถ้าคุณเคย Enable คราวต่อไป Excel ก็จะเลิกถาม ไม่มีแถบสีเหลืองมากวนใจอีก เพราะ Excel รับรู้ว่าแฟ้มนั้นถือว่าเป็น Trusted Documents ไปแล้ว
ผมแนะนำอย่างยิ่งว่า ควรปล่อยให้ Excel ถามทุกครั้งที่เปิดแฟ้มดีกว่าครับ โดยทำตามภาพ
ไปที่ Excel Options > Trust Center > Trust Center Settings จะพบหน้าจอ Trust Center เปิดต่อมาให้คลิกด้านซ้ายที่คำว่า Trusted Documents แล้วไปกดปุ่ม Clear พร้อมกับไปกาช่อง Disable Trusted Documents เพื่อสั่งให้ Excel เลิกจำ
ที่สำคัญกว่านั้น ต้องฝึกมือตัวเองให้ "คิดก่อนคลิก"
++++++++
บทเรียนหนึ่งนานมาแล้ว
ลูกศิษย์ส่งแฟ้มมาให้ ผมไว้ใจว่าเป็นลูกศิษย์เลยคลิก Enable
เมนู Excel บนหน้าจอของผมถูกจัดใหม่ทันที ย้ายเมนูจากตรงนี้ไปไว้ตรงนั้น เปลี่ยนที่ไปหมด ผมต้องเสียเวลามาจัดเมนูกลับมาเอง
ตั้งแต่นั้นมา ไม่ว่าใครส่งแฟ้มมาให้แล้วเจอแถบสีเหลือง ผมจะไม่คลิก Enable อะไรเด็ดขาด พอเปิดขึ้นมาแล้วจะไปแกะดูรหัส VBA ที่เขาทำไว้ก่อนว่าไว้ใจได้ไหมแล้วจึงจะ Enable
ถ้าเปิดแฟ้มอะไรขึ้นมาบนคอมหรือมือถือ ไม่ว่าจะเป็นแฟ้มนามสกุลใดก็ตาม เปิดแล้วพบว่า บนหน้าจอมีปุ่ม OK แสดงขึ้นมาปุ่มเดียว ไม่มีปุ่ม Cancel ... ให้ปิดเครื่องเลยครับ
โดยเฉพาะจอที่ถามว่าอยากจะติดตั้ง update ระบบใหม่ให้ไหม ผมจะไม่คลิก OK แต่จะปิดหน้าจอนั้นแล้วจะไปสั่งติดตั้ง update ระบบใหม่ด้วยตัวเองดีกว่า
++++++++
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น