คาถาเสกให้ Error บนหน้ากระดาษหายไปในพริบตา

ไม่ต้องไปเสียเวลาสร้างสูตรซ่อน ไม่ต้องใช้ Conditional Format ทำให้ error หายไป ก่อนจะพิมพ์ให้ไปที่ Page Setup > Sheet แล้วไปกาช่องตามภาพนี้ กำหนด Cell errors as : Blank

Error เป็นสิ่งที่ดีแสดงขึ้นมาเมื่อสูตรทำงานไม่ได้ตามต้องการ โดยเตือนว่าหาค่าไม่พบหรือคำนวณหาค่าไม่ได้ หากต้องการเปลี่ยน error ให้เป็นอย่างอื่น สามารถใช้สูตร IFError มาช่วยแบบนี้

=IFError(Cell สูตรหาตัวเลข ที่ error,0) เปลี่ยนให้แสดงค่า 0 แทน error
=IFError(Cell สูตรหาตัวอักษร ที่ error,"") เปลี่ยนให้แสดงเป็นช่องว่างแทน error

ขอให้สังเกตว่าค่าที่นำมาใช้แทน error ที่เดิมต้องหาค่าเป็นตัวเลขนั้น ใช้เลข 0 แต่ไม่ได้ใช้ "" เพราะเลข 0 ยังคงมีสถานะเป็นตัวเลขเหมือนกับค่าเดิม หากต้องการซ่อนเลข 0 ให้ใช้ Custom Format 0.00;-0.00; ซึ่งทำให้สามารถนำเลข 0 ที่มองไม่เห็นไปแล้วนี้ไปใช้บวกลบต่อได้ แต่ถ้าใช้ "" จะไม่สามารถนำไปบวกลบต่อได้เลย 

หรือถ้าอยากจะใช้ Conditional Format แบบ Custom ให้ใช้สูตร =IsError(Cell ที่ error) แล้วกำหนดสี Font กับสีพื้นให้เป็นสีเดียวกัน พอสีกลืนกันก็จะมองไม่เห็น error ทั้งๆที่ยังมีอยู่

ทางที่ดีกว่าการซ่อน error ไม่ว่าจะทำวิธีใดก็ตาม คือ อย่าปล่อยให้เกิด error ขึ้นตั้งแต่แรก เพราะกว่า Excel จะหาค่าไม่พบหรือหาค่าไม่ได้นั้น ต้องเสียเวลาไปค้นหาค่าทั้งหมดทุกรายการ

วิธีป้องกันตั้งแต่ต้น ให้ใช้คำสั่ง Data > Validation แบบ List ช่วยนำข้อมูลที่มีอยู่มาใช้เป็นตัวเลือกให้ดีกว่าจะกรอกค่าเอง