ทิศทางการเลือกพื้นที่ เรื่องธรรมดาที่ไม่ธรรมดา

Conditional Format ช่วยแสดงตำแหน่งรายการของ Department ที่ต้องการ โดยกำหนดสูตรที่ใช้ค้นหาง่ายๆ ตามนี้

=$B3=$J$3

$B3 เป็นเซลล์แรกของพื้นที่ที่ต้องการให้เปลี่ยนสี สาเหตุที่ใส่ $ ไว้หน้า B ส่วนเลข 3 ไม่ต้องใส่ $ เพื่อควบคุมให้ Excel วิ่งหาค่าจากทุกเซลล์ตามแนว Column B

$J$3 เป็นเซลล์ที่ทำไว้ให้กรอกชื่อ Department ที่ต้องการหา ซึ่งจากภาพนี้กำลังหา Training

ถ้าใช้ Conditional Format เป็นจะสามารถทำทีเดียวทั้งตาราง ไม่ต้องเสียเวลามาทำทีละ Column โดยเริ่มต้นจากเลือกพื้นที่ B3:G27 ไว้ก่อนแล้วจึงใช้คำสั่ง Home > Conditional Formatting > New Rule... > Use a formula ... แล้วสร้างสูตร =$B3=$J$3 ลงไป

Excel จะวิ่งเทียบทีละเซลล์จาก B3 > B4 > B5 >..จนถึง B27 ว่าตรงไหนบ้างที่มี Department เป็น Training

ตอนวิ่งหานี่แหละที่ขึ้นกับการเลือกพื้นที่ซึ่งมักไม่บอกกันว่าสำคัญอย่างยิ่ง คือ ต้องเลือกในทิศทางจากบนลงล่างหรือจากซ้ายไปขวาเท่านั้น ถ้าเป็นพื้นที่ตารางตามภาพนี้ก็ต้องเลือกตามทิศทางของลูกศรเท่านั้น

ขนาดของพื้นที่ที่เลือกขึ้นกับว่าอยากให้ Excel เปลี่ยนสีในพื้นที่ตรงไหนบ้าง 

Download ตัวอย่างได้จาก

https://drive.google.com/file/d/1hLNBQY3C_smt4vzSCflvg_8BCVjS2LgU/view?usp=sharing 

+++++++++++++++++

การสร้างสูตรลิงก์ที่ดีก็มีทิศทางเหมือนกัน ควรลิงก์ข้อมูลจากบนลงล่าง หรือจากซ้ายไปขวา ถ้าลิงก์ข้ามชีทก็ควรลิงก์จากชีทซ้ายมือไปชีทขวามือ นอกจากจะช่วยให้สร้างงานแล้วแกะได้ง่ายแล้วยังเคยอ่านพบว่าจะช่วยให้ Excel คำนวณเร็วขึ้นด้วย