จะส่งแฟ้มให้ใครใช้ ต้องผ่านมือมิสเตอร์คีดะก่อน

รู้จักมิสเตอร์คีดะไหมครับ

คีดะ มาจากคำว่า Keyboard กับดะ เป็นคำภาษาไทยที่แปลว่า ตะลุยไป ไม่เลือกหน้า เช่น กินดะ เก็บดะ ไหว้ดะ

ผมเอามาตั้งเป็นชื่อให้จำกันได้ง่ายว่าเป็นขั้นตอนสำคัญมาก เพื่อทำให้คนที่จะใช้แฟ้มนั้นต่อ สามารถใช้แป้นพิมพ์กรอกค่าลงไปในตารางโดยไม่ต้องกลัวว่าจะไปกรอกผิดที่ หรือไปพิมพ์อะไรทับสูตรที่ทำไว้ลงไป

เริ่มต้นจากต้องทำสัญญาณให้มิสเตอร์คีดะมองเห็นว่าเซลล์ไหนมีไว้ให้กรอกค่าใหม่ลงไป โดยเลือกใช้ตัวอักษรที่ใส่สีฟอนต์หรือสีพื้นที่รู้กันว่าเป็นเซลล์สำหรับกรอกค่าได้ อย่างตัวผมเองสร้างแฟ้มขึ้นมาเพื่อใช้เอง จะใช้สีม่วงเพื่อแสดงว่าเป็นเซลล์ Input แต่ถ้าเป็นเซลล์สูตรที่ลิงก์ข้ามชีทใช้สีน้ำเงิน หรือลิงก์ข้ามแฟ้มใช้สีเขียว

ทำให้ดีขึ้นควรทำให้เมื่อกดปุ่ม TAB ไปเรื่อยๆ Excel จะกระโดดไปหาเซลล์ Input ให้เอง 

1. เริ่มต้นให้เลือกเซลล์ Input ที่ทำไว้

2. คลิกขวาที่เซลล์ สั่ง Format Cells > Protection > ตัดกาช่อง Locked ทิ้งไป

 

3. สั่ง Review > Protect Sheet

Download แฟ้มนี้แล้วลองกดปุ่ม TAB (พิมพ์ค่าใหม่แล้วกดปุ่ม TAB แทน Enter)

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_sQaEuC-vtCz2vtMRoR9aL1ui2dv_m7t/edit?usp=sharing&ouid=116915095293786385908&rtpof=true&sd=true 

ปล

ช่อง Hidden ที่เห็นกาไว้นั้นเพื่อทำให้เมื่อสั่ง Protect Sheet แล้ว เซลล์นั้นจะมองไม่เห็นสูตรหรือค่าที่อยู่ในเซลล์นั้น และทำให้เมื่อ Copy เซลล์นั้นออกไปจะได้เฉพาะค่าผลลัพธ์ของสูตร ไม่ติดตัวสูตรไปด้วย