วิธีทำชีทเดียว ตารางเดียว ให้ "ปิ๊ง" ถูกใจหัวหน้าหลายๆคน

ภาพตารางที่เห็นนี้มาจากตารางเดียวกัน Excel จะช่วยจัดการแสดงผลให้แสดงโครงสร้างแตกต่างกันไปตามแต่อยากจะดูตรงไหนได้โดยอัตโนมัติ

Excel จะจดจำพื้นที่ตามการจัดการซ่อน Row/Column ซึ่งเกิดจากการสั่ง Hide ที่ทำเอง หรือตามที่สั่ง Data > Filter ให้กรองข้อมูลให้เลือกแสดงตามที่เลือกไว้

👉 เริ่มต้นจากจัดการปรับโครงสร้างตารางให้แสดงตามที่ต้องการไว้ก่อน แล้วสั่ง View > Custom View > Add > แล้วตั้งชื่อให้กับ View นั้น

เมื่ออยากจะแสดงโครงสร้างแบบไหนก็เพียงคลิกชื่อ View ที่ต้องการแล้วกดปุ่ม Show

นอกจากนั้น Custom View ยังช่วยจดจำหน้าตาตารางตาม Print Settings ให้ด้วย ช่วยจัดหน้ากระดาษให้ทันทีตาม View ที่แสดง

ที่นึกไม่ถึงกันอีกอย่าง Custom View ไม่จำกัดเพียงแค่ชีทเดียวเท่านั้น หากสามารถช่วยทำให้ Excel ย้ายไปแสดงหน้าตาตารางที่ชีทใดก็ได้อีกด้วย