วิธีเปลี่ยนชื่อยาวให้สั้น เปลี่ยนตัวเลขให้เป็นความลับ แก้ทีเดียวเปลี่ยนตามทั้งแฟ้ม

 

 

ภาพนี้แสดงการใช้ชื่อแบบพิเศษ ไม่ใช่ชื่อที่ตั้งให้กับเซลล์ (Range Name) แต่เป็นชื่อที่ตั้งให้กับค่าคงที่ จะเป็นตัวอักษรก็ได้ ตัวเลขก็ได้ ชื่อแบบนี้เรียกว่า Constant Name

1. แทนที่จะกรอกค่าลงไปในเซลล์แล้วจึงลิงก์ไปใช้ต่อ ใช้ไปใช้มาแล้วจำไม่ได้ว่าเซลล์ต้นทางอยู่ที่ไหน 

2. แทนที่จะเปิดเผยให้เห็นว่าตัวเลขที่ใช้คำนวณเป็นอะไร

3. แทนที่จะต้องไปไล่แก้ไขที่เซลล์โน้นเซลล์นี้ ชีทโน้น ชีทนี้

ให้ใช้เมนู Formulas > Name Manager > New แล้วตั้งชื่อที่ต้องการลงไปในช่อง Name  ส่วนในช่อง Refer to ด้านล่าง ให้ใส่เครื่องหมายเท่ากับแล้วตามด้วยตัวเลข หรือเท่ากับแล้วตามด้วยตัวอักษรในเครื่องหมายคำพูดลงไป

Company    ="บริษัท ชื่อนี้ย้าวยาว ไม่จำกัด"
DateStart    =2024
SecretNum    =555

เวลาใช้งานให้กดปุ่ม F3 จะพบชื่อที่ต้องการนำไปใช้ในเซลล์ หรือถ้าอยากพิมพ์เองก็ได้ ให้พิมพ์ =company พอ Enter ก็จะได้ชื่อ บริษัท ชื่อนี้ย้าวยาว ไม่จำกัด มาแสดง

อยากแก้ไขให้ย้อนมาแก้ไขใน Name Manager > Edit ชื่อที่ต้องการ พอแก้เสร็จจะพบว่าทุกเซลล์ที่อ้างถึงชื่อนั้นจะแก้ตามข้อมูลใหม่ในทุกชีททุกเซลล์ให้ทันที

Download ตัวอย่างจาก

https://drive.google.com/file/d/16afQv8ir3MIn2qGjfFYWUdPvQ502rnkI/view?usp=sharing