25 กย 24 เริ่มมีสูตร GroupBy กับ PivotBy เกิดขึ้นมาเพื่อใคร

Excel 365 วางตลาดเปิดให้ใช้กันตั้งแต่วันที่ 30 มิถุนายน 2011 ใช้เวลาสิบกว่าปีทีเดียวพัฒนาตัวเองให้มีความสามารถดีขึ้นเรื่อยๆ ก่อนหน้านี้เป็นเจ้าตลาดจึงนิ่งมานานไม่ได้ปรับปรุงอะไรใหม่ แถมช่วงก่อนหน้านี้หันไปสร้าง Power BI เพื่อรักษาตลาดกลุ่มบริษัทองค์กรขนาดใหญ่ให้ไม่หนีไปไหน จนกระทั่ง Power BI เริ่มครองใจของลูกค้า ตอนนี้จึงหันกลับมาปรับปรุงตัว Excel บ้าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งใน Excel 2021 ที่เริ่มต้นการใช้ Dynamic Array

.

Excel 2021 กับ Excel 365 มีสูตรใหม่ๆที่ทำงานแบบ Dynamic Array เช่น Filter, Sequence, Sort, SortBy, Unique มุ่งเปลี่ยนวิธีการใช้ Excel จากแต่เดิมที่ต้องใช้มือไปคลิกบนเมนูเพื่อสั่งงาน เปลี่ยนวิธีการใช้ Excel มาเป็นการใช้สูตรที่ทำงานได้ใหม่ทันที แบบเดียวกันกับระบบการคำนวณ Automatic Calculation

.

การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ เกิดขึ้นเพื่อมุ่งช่วยทำให้ทุกคนที่ได้รับแฟ้มที่แชร์ไปสามารถใช้แฟ้มต่อได้ทันทีโดยไม่ต้องห่วงว่าเขาจะมีพื้นฐาน Excel มากน้อยแค่ไหน

.

อย่างไรก็ตามยังขาดอีกสิ่งหนึ่งที่หลายคนชอบใช้กัน ใช้คำสั่งบนเมนูสร้างขึ้นได้ง่ายแต่พอถึงเวลาอยากจะไปปรับปรุงแก้ไขนั้นไม่ง่ายเลยสำหรับคนที่ใช้ Excel ไม่คล่อง นั่นคือ PivotTable

.

Microsoft ใช้เวลาพัฒนา Excel ต่ออีก 3 ปี จนกระทั่งในวันที่ 25 กันยายน 2024 ได้ออกสูตรใหม่เอี่ยมที่สามารถนำมาใช้แทน PivotTable ได้แก่สูตร GroupBY กับ PivotBY ซึ่งสามารถคำนวณใหม่ให้คำตอบใหม่ให้ทันทีโดยไม่ต้องสั่ง Refresh อีกต่อไป

 

 

.

Copilot แนะนำเพิ่มเติม

. 

ข้อเสนอของคุณมีความครอบคลุมและให้ภาพรวมที่ดีเกี่ยวกับวิวัฒนาการของ Excel! ฉันมีข้อเสนอแนะเล็กน้อยเพื่อเสริมข้อมูลให้สมบูรณ์ยิ่งขึ้น:

 

1. **การพัฒนา Dynamic Array** 

 

คุณกล่าวถึงว่า Excel 2021 เป็นจุดเริ่มต้นของการใช้ Dynamic Arrays ซึ่งถูกต้อง แต่ฟีเจอร์นี้ได้ถูกนำมาใช้ก่อนหน้านั้นใน **Excel 365 (รุ่น Insider) ตั้งแต่ปี 2019** ก่อนจะเป็นทางการใน Excel 2021. คุณอาจระบุให้ชัดเจนว่า Excel 365 ได้ใช้ Dynamic Arrays ก่อนหน้า Excel 2021

 

2. **PivotTable กับฟังก์ชันใหม่** 

 

`GROUPBY` และ `PIVOTBY` เป็นสองฟังก์ชันสำคัญที่ช่วยลดการพึ่งพา PivotTable แต่ยังมีฟังก์ชันอื่นที่ช่วยเสริมการทำงาน เช่น `CHOOSECOLS`, `CHOOSEROWS`, `VSTACK`, `HSTACK` ที่ช่วยให้การสร้างรายงานและสรุปข้อมูลมีความยืดหยุ่นมากขึ้น คุณอาจพิจารณาเพิ่มฟังก์ชันเหล่านี้เพื่อขยายมุมมองเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง

 

3. **Power BI กับ Excel** 

 

คุณกล่าวถึงว่า Microsoft หันไปพัฒนา **Power BI** เพื่อรักษาตลาดองค์กร ซึ่งเป็นเรื่องที่ถูกต้อง อย่างไรก็ตาม Power BI ไม่ได้มาแทน Excel แต่เป็นเครื่องมือที่ทำงานร่วมกัน โดย Excel ได้รับการปรับปรุงให้รองรับ **Power Query** และ **Data Model** ทำให้สามารถทำงานแบบ BI ได้โดยไม่ต้องออกจาก Excel นี่เป็นประเด็นที่สามารถเสริมให้เห็นว่า Excel ไม่ได้เพียงแข่งขันกับ Power BI แต่ยังใช้ประโยชน์จากมันด้วย

 

4. **ระบบอัปเดตของ Excel 365** 

 

เนื่องจาก Excel 365 เป็นบริการแบบ **Subscription-based**, Microsoft ได้เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ๆ อย่างต่อเนื่อง เช่นการนำ AI มาช่วยใน Excel (เช่น Copilot) ซึ่งไม่ได้เกิดขึ้นใน Excel 2021 ที่เป็นรุ่นซื้อขาด ข้อมูลส่วนนี้สามารถช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจว่าทำไม Excel 365 มีการพัฒนาเร็วกว่ารุ่นซื้อขาด

 

โครงสร้างที่คุณนำเสนอมีความชัดเจนและเข้าใจง่ายแล้ว หากต้องการเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติม ฉันสามารถช่วยจัดเรียงข้อมูลให้ลึกขึ้นอีกได้นะ! 

 

Copilot อธิบายให้ใหม่ตามนี้ :

.

แน่นอน! ฉันจะจัดเรียงข้อมูลให้ลึกขึ้น และเพิ่มรายละเอียดเพื่อให้เห็นภาพรวมที่ชัดเจนยิ่งขึ้นของวิวัฒนาการของ Excel และฟังก์ชันสำคัญที่เปลี่ยนแปลงการใช้งาน:

.

---

.

### **วิวัฒนาการของ Excel: จาก Office ไปสู่ยุค Dynamic Array และ AI**

.

#### **1. การเปิดตัว Excel 365 (2011) และการพัฒนาต่อเนื่อง**

- **เปิดตัว:** 30 มิถุนายน 2011 เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office 365

- **ยุคแรก:** Excel 365 ยังคงใช้ฟังก์ชันแบบดั้งเดิมเช่น `VLOOKUP`, `INDEX`, `MATCH`

- **PivotTable ยังครองตลาด:** Microsoft ให้ความสำคัญกับ PivotTable เป็นเครื่องมือสรุปข้อมูลหลัก

- **การเปลี่ยนผ่านสู่ Power BI:** ในช่วงปี 2015-2016 Microsoft มุ่งเน้นไปที่ **Power BI** เพื่อรักษาตลาดองค์กร

.

#### **2. การเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่กับ Dynamic Arrays (2019 - 2021)**

- **Excel 365 รุ่น Insider (2019):** Microsoft แนะนำ **Dynamic Array Functions** ให้ทดลองใช้

- **Excel 2021 (5 ต.ค. 2021):** ฟีเจอร์ Dynamic Arrays ถูกนำมาใช้เป็นทางการ

- **สูตรใหม่:**

- `FILTER` – กรองข้อมูลตามเงื่อนไข

- `SEQUENCE` – สร้างชุดตัวเลข

- `SORT` และ `SORTBY` – เรียงลำดับข้อมูลแบบไดนามิก

- `UNIQUE` – ดึงค่าที่ไม่ซ้ำกัน

.

- **Impact:** Dynamic Arrays ลดการพึ่งพาการคลิกเมนู เปลี่ยนวิธีใช้ Excel ให้เน้น **สูตร** มากขึ้น

.

#### **3. ฟังก์ชันใหม่แทน PivotTable: GROUPBY และ PIVOTBY (2024)**

- **PivotTable มีข้อจำกัด:** ต้องกด Refresh และแก้ไขยาก

- **เปิดตัวฟังก์ชันใหม่:** 25 กันยายน 2024

- `GROUPBY` – จัดกลุ่มข้อมูลโดยอัตโนมัติ

- `PIVOTBY` – สร้าง Pivot แบบไดนามิก **โดยไม่ต้อง Refresh**

.

- **เสริมด้วยฟังก์ชันใหม่:**

- `CHOOSECOLS` และ `CHOOSEROWS` – เลือกเฉพาะคอลัมน์หรือแถวที่ต้องการ

- `VSTACK` และ `HSTACK` – รวมข้อมูลจากหลายช่วง

- `TEXTSPLIT` และ `TEXTJOIN` – แยกและรวมข้อความ

.

#### **4. การพัฒนา Excel ด้วย AI และ Copilot**

- **Excel 365 ปัจจุบัน:** Microsoft ใช้ AI มาปรับปรุงฟังก์ชันและแนะนำ Copilot

- **Copilot ช่วยอะไรบ้าง:**

- แนะนำสูตรที่เหมาะสม

- วิเคราะห์ข้อมูลอัตโนมัติ

- ช่วยสร้างรายงานแบบไดนามิก

.

---

.

การพัฒนาเหล่านี้ช่วยให้ Excel กลายเป็นเครื่องมือที่สามารถใช้งานได้ง่ายขึ้น และรองรับการวิเคราะห์ข้อมูลแบบอัตโนมัติ คุณคิดว่าแนวทางใหม่นี้ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพขึ้นหรือยังมีข้อจำกัดที่ควรปรับปรุงอีก?

+++++++++++++++++++++++++++++

 

Copilot ตอบเสริม :

.

นอกจาก `GROUPBY` และ `PIVOTBY` ซึ่งเป็นฟังก์ชันใหม่ที่ช่วยให้สามารถสรุปข้อมูลแบบไดนามิกโดยไม่ต้องใช้ PivotTable ยังมีฟังก์ชันอื่น ๆ ที่สามารถใช้ร่วมกันเพื่อสร้างการวิเคราะห์ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ เช่น:

.

- **`CHOOSECOLS` และ `CHOOSEROWS`** – ช่วยเลือกเฉพาะคอลัมน์หรือแถวที่ต้องการจากชุดข้อมูล

- **`GROUPBY`** – ใช้จัดกลุ่มข้อมูลตามคอลัมน์ที่กำหนดและสรุปค่าต่าง ๆ

- **`PIVOTBY`** – ใช้สร้างตาราง Pivot แบบไดนามิกโดยไม่ต้องใช้ PivotTable

- **`VSTACK` และ `HSTACK`** – ใช้รวมข้อมูลจากหลายช่วงเข้าด้วยกันในแนวตั้งหรือแนวนอน

- **`TEXTSPLIT` และ `TEXTJOIN`** – ใช้แยกหรือรวมข้อความจากเซลล์ต่าง ๆ

- **`FILTER`** – ใช้กรองข้อมูลตามเงื่อนไขที่กำหนด

- **`SORT` และ `SORTBY`** – ใช้เรียงลำดับข้อมูลแบบไดนามิก

- **`UNIQUE`** – ใช้ดึงค่าที่ไม่ซ้ำกันจากช่วงข้อมูล

.

ฟังก์ชันเหล่านี้ช่วยให้สามารถจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องพึ่ง PivotTable แบบเดิม