ทำไมฉลาดใช้ Excel ต้องมาคู่กับเฉลียวด้วย

 

ช่วยกันดูตารางสรุปหายอดขายรายเดือนในภาพด้านขวาด้วยครับ อย่าเพิ่งไปสนใจที่สูตรว่าผิดไหม

สูตรที่ใช้ตอนนี้ถูกต้อง 100%

 

=GROUPBY( MONTH(Date), Sales, SUM )

 

สังเกตตัวเลขยอดขายเดือน 1-2 ทำไมถึงสูงกว่าเดือนอื่น เห็นตัวเลขแบบนี้ต้องสงสัยแล้วล่ะครับ

สาเหตุมาจากตารางข้อมูลด้านซ้ายที่มักไม่มีใครสนใจไปตรวจสอบหรอกว่ามีรายการอะไรบ้าง ไม่ได้มีแค่ปีเดียว ดังนั้นสูตรหายอดรวมรายเดือนจึงรวมยอดรายเดือนของทุกปีไว้ด้วยกัน

ทางที่ปลอดภัย ไม่ว่าจะใช้ PivotTable หรือสูตรอะไรสร้างรายงานขึ้นมา ควรแสดงปีกำกับไว้ด้วยเสมอ ถ้าใช้ 365 ให้ใช้สูตรตามภาพนี้

 
=GROUPBY( HSTACK( YEAR(Date), MONTH(Date) ), Sales, SUM )

 

 

สงสัยต่อไปอีกนิด ทำไมเลขปีที่เห็นนี้จึงแสดงไว้แค่รายการเดียว ไม่เห็นเลขปีที่ของจริงมีกำกับไว้ทุกรายการ ลองเอาแฟ้มไปแกะกันดูครับว่าทำได้ยังไงหนอ 

Download ตัวอย่างได้จาก
https://drive.google.com/file/d/1KHjTkksr3iP9GdJRogaH9_ZysLaewwLT/view?usp=sharing