Power Query เหมาะกับผู้ใช้ Excel ทั่วไปหรือไม่ ต้องเรียนแค่ไหนถึงจะพอ

 

Power query ไม่ง่าย ควรให้คนที่ใช้ Excel พอเป็นบ้างใช้หรือจะให้ผู้ที่ชำนาญกว่าใช้แทน

ความเห็นจาก Copilot ครับ ผมถามแบบให้ Think deeper

การกำหนดบทบาทในการใช้ Power Query

สถานการณ์และปัญหา

Power Query ช่วยลดงานเตรียมข้อมูลให้ง่ายขึ้น แต่ก็มีความซับซ้อนทั้งในด้านโครงสร้างขั้นตอน (Applied Steps) และการเขียน M-Language

หากมอบหมายให้ผู้ใช้ Excel พื้นฐานมาใช้เลย อาจเจอปัญหา
- ปรับขั้นตอนผิดพลาดจนข้อมูลไม่แม่นยำ
- รันขั้นตอนซ้ำๆ ช้า และเสียเวลาแก้ไขมากกว่าทำเองใน Excel

ในขณะที่มอบหมายให้ผู้เชี่ยวชาญทำเพียงคนเดียว ก็อาจสร้าง “คอขวด” (bottleneck) ทำให้กระบวนการไม่คล่องตัวและอัปเดตช้า

---

แนวทางการแบ่งงานตามระดับทักษะ

1. งาน Power Query ขั้นพื้นฐาน (Data Import, Merge, Filter)
- มอบให้ผู้ใช้ Excel ที่ผ่านหลักสูตรเบื้องต้นมาแล้ว
- ใช้เทมเพลตที่กำหนดโครงสร้าง Applied Steps ไว้ล่วงหน้า
- เน้นฝึกใช้งานผ่านกรณีตัวอย่างจริง ๆ

2. งานระดับกลาง (Custom Column, Parameters, Conditional Logic)
- ทีมงานที่ผ่านการอบรม Power Query ขั้นกลาง
- ทำหน้าที่ปรับแต่งเทมเพลต รับผิดชอบดูแลเอกสารขั้นตอน

3. งานระดับสูง (Advanced M-Language, Function Creation, Performance Tuning)
- มอบให้ผู้เชี่ยวชาญ Power Query โดยตรง
- ดูแลส่วนโค้ดที่ซับซ้อน และรีวิวโค้ดของเพื่อนร่วมทีม

---

เทคนิคประกันคุณภาพและการดูแลทีม

- จัดโครงสร้าง Template Gallery ให้ทีมเข้าถึงไฟล์ .pq ได้ง่าย
- ตั้งมาตรฐาน Naming Convention ของ Queries และ Steps
- ทำ Code Review Checklist เน้นความถูกต้อง และประสิทธิภาพ (Query Diagnostics)
- บันทึก Documentation ผ่าน Comment ใน Applied Steps หรือ External Wiki
- จัด เวิร์กช็อป สั้น ๆ ทุกเดือน ให้ทีมฝึกใช้ฟีเจอร์ใหม่

---

สรุป

การแบ่งงานแบบนี้จะช่วยให้
- ผู้เริ่มต้นเรียนรู้จากเทมเพลต ไม่หลงทาง
- ทีมระดับกลางได้ฝึกขยายและปรับปรุงงานจริง
- ผู้เชี่ยวชาญโฟกัสกับงานใช้ความชำนาญสูง

ในระยะยาว จะเกิดศูนย์กลางความรู้ (Center of Excellence) และลดคอขวดในการจัดการข้อมูลได้อย่างยั่งยืน

---

สิ่งที่คุณอาจสนใจเพิ่มเติม

- วิธีออกแบบ Power Query Template ที่ปรับพารามิเตอร์ได้อัตโนมัติ
- การใช้ Dynamic Arrays ร่วมกับ PQ เพื่อลดโค้ดในขั้นตอนจัดกลุ่ม
- การสร้าง Shared Functions ใน M-Language เพื่อ Reuse โค้ด
- แนวทางตั้ง CI/CD Pipeline สำหรับไฟล์ Power Query ใน OneDrive for Business