Excel 365 Dynamic Dashboards : Rev 04 วิธีค้นหารายละเอียดรายการแบบ Dynamic Searching

องค์ประกอบสำคัญที่ขาดไม่ได้ของ Dashboards นอกจากกราฟสวยแล้ว ยังต้องสามารถแสดงรายการที่อยากจะทราบออกมาให้เห็นได้ด้วย

คำสั่ง Data > Filter เป็นเครื่องมือที่ชอบใช้ แต่ไม่มีทางทราบได้เลยว่าสิ่งที่คำสั่งนี้กรองหาออกมาให้นั้นได้มาจากการใช้เงื่อนไขอะไรอยู่ จนกว่าจะคลิกที่เมนูเพื่อแกะย้อนไปดูว่าทำอะไรไว้

☝️ แทนที่จะพึ่งคำสั่งบนเมนู ให้ใช้สูตร Filter กรองหารายการตามเงื่อนไขที่เห็นได้ชัดเจนบนหน้าจอดีกว่าว่ากำลังหาอะไรอยู่บ้าง

ในการค้นหา จากภาพนี้ พื้นที่ส่วนที่ใส่สีไว้ด้านบน มีไว้สำหรับคลิกหาเรื่องที่อยากค้นหา หรือถ้าขี้เกียจคลิกเพราะรายการเยอะมาก จะพิมพ์เองลงไปเลยก็ยังได้

ตารางด้านล่างเป็นผลที่ได้จากการกรองด้วยสูตร Dynamic Array ที่จะยืดได้หดได้เพื่อแสดงรายการที่อยากดู

=IFERROR(

FILTER( FoodData,

(OrderDate>=IF(B5=0,OrderDate,B5))
*(OrderDate<=IF(B6=0,OrderDate,B6))

*Key(C5:C6,Region)
*Key(D5:D8,City)
*Key(E5:E8,Category)
*Key(F5:F8,Product)

*(Quantity>=IF(G5=0,Quantity,G5))
*(Quantity<=IF(G6=0,Quantity,G6))

*(Sales>=IF(H5=0,Sales,H5))
*(Sales<=IF(H6=0,Sales,H6))

*(Year>=IF(I5=0,Year,I5))
*(Year<=IF(I6=0,Year,I6))

*(Month>=IF(J5=0,Month,J5))
*(Month<=IF(J6=0,Month,J6))

),"")

🧐 สูตรนี้ยาวหน่อยแต่สามารถใช้ค้นหาอะไรก็ได้ตามต้องการ ไม่ว่าจะมีรายการเดียวหรือมีรายการซ้ำ โดยไม่ต้องพึ่ง VBA หรือสูตร VLookup, Xlookup

เงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับค่าที่อยู่ระหว่าง ใช้สูตรโดยทั่วไปแบบนี้
(NumRange>=ค่าต่ำสุด)*(NumRange<=ค่าสูงสุด) เช่น
(OrderDate>=B5)*(OrderDate<=B6)

แต่ทำให้เผื่อไว้ว่าจะกรอกวันที่หรือไม่ จึงปรับใหม่เป็น

(OrderDate>=IF(B5=0,OrderDate,B5))
*(OrderDate<=IF(B6=0,OrderDate,B6))

สาเหตุที่มีสูตร IF(B5=0,OrderDate,B5) ซ้อนอยู่ข้างในแทนที่จะใส่แค่ B5 เฉยๆ เพื่อตรวจสอบว่า ถ้าเซลล์ B5 ไม่ได้กรอกอะไรก็จะถือว่าหาค่าทั้งหมด แต่ถ้ากรอกก็ให้ใช้ค่า B5

Download ตัวอย่างได้จาก
https://drive.google.com/file/d/12mMtFA8f8wERk0nQZbqpEiPVfCyCB1M1/view?usp=sharing

ติดตามเรียนย้อนหลังได้ที่
https://excelexpertlibrary.blogspot.com/2025/09/excel-365-dynamic-dashboards-season-1-2.html