ก่อนจะย้ายงาน เลือกเจ้านายคนใหม่ ... อย่าลืมดูที่ Excel ของที่ใหม่ด้วยนะครับ

ช่วงนี้ปลายปีแล้ว หลายคนอาจกำลังคิดจะย้ายงาน ขอดูว่าจะได้ปรับขึ้นเงินเดือน ได้โบนัสดีกว่าที่เก่าแค่ไหน งานใหม่น่าทำมากน้อยยังไง อย่าลืมดูเรื่อง Excel ของที่ทำงานใหม่ด้วยนะครับ จะได้ไม่เจอปัญหาแบบเดียวกันกับลูกศิษย์ที่มาเรียนส่วนตัวกับผม จะได้ไม่ต้องหางานใหม่อีกและอีก

เวลาย้ายงานไปทำที่ใหม่นั้นน่ะ จะได้รับแฟ้มเก่าที่เจ้าของคนเดิมเขาทำไว้มาใช้ต่อ ตรงนี้แหละที่ต้องดูให้ดีว่าจะเอามาใช้ไหวไหม

แต่กว่าจะได้เห็นแฟ้มตัวจริงก็ต้องมาเริ่มทำงานนั่นแหละ ดังนั้นในช่วงสัมภาษณ์ เราต้องถามหัวหน้าคนใหม่ให้ละเอียด

1. งานใหม่ที่เราจะเข้าไปทำนั้น คนเก่าเขาย้ายไปทำแผนกอื่น หรือลาออกไปแล้ว จะได้ขอความช่วยเหลือให้ช่วยมาอธิบายวิธีใช้แฟ้ม

2. หัวหน้าคนใหม่ เก่ง Excel ขนาดไหน เขาเคยใช้แฟ้มที่ทำไว้หรือเปล่า หรือได้แต่ดูแค่หน้าตารายงานที่พิมพ์ออกมา

3. ยังมีลูกน้องที่ใช้แฟ้มเป็นอยู่อีกกี่คน ถ้าไม่มีเลยก็แย่ล่ะ เพราะเราต้องพึ่งตัวเอง

4. ข้อมูลที่นำมาใช้ในการทำงาน รับต่อมาจากหน่วยงานอะไรบ้าง รับมาแบบเป็นแฟ้มที่เราต้องไปขอเองหรือมีระบบให้ดึงข้อมูลมาใช้ได้เลย บางทีสาเหตุคนเก่าที่ลาออกไป เขาไม่อยากอยู่ต่อเพราะเบื่อที่จะต้องไปขอข้อมูลจากคนอื่นนี่แหละ สายบังคับบัญชาไม่ชัดเจน มีปัญหาการเมือง เราเขาไปทำงานก็จะต้องเผชิญเป็นหนังหน้าไฟหรือเปล่า

4. บริษัทใหม่มีนโยบายลดคนอยู่หรือเปล่า ลดคนแสดงว่าต้องเพิ่มงาน มีงานใหม่มาให้ทำ ปัญหาข้างหน้าจะเยอะมาก

5. หัวหน้าคนใหม่มาจากไหน ทำงานมานานแค่ไหนหรือเพิ่งย้ายงานมา หัวหน้าเขาคาดหวังให้เราทำงานที่เขาเองก็ทำไม่เป็น ทำไม่ได้ ทำไม่ไหวหรือเปล่า

6. ระบบงานของที่ใหม่มีแอปอะไรให้ใช้บ้าง ใช้ Excel รุ่นไหน ใช้รุ่นเดียวกันทั้งบริษัทด้วยหรือเปล่า

7. ถามหัวหน้าคนใหม่ว่าพอเข้างานไปแล้ว งานแรกที่ต้องการให้ทำเป็นยังไง ต้องทำให้เสร็จเมื่อไหร่ ถ้าต้องรีบทำให้เสร็จแสดงว่าเราจะไม่มีเวลาเข้าไปเตรียมตัวมากนัก

8. ขอดูตัวอย่างแฟ้มที่ต้องใช้ทำงาน ดูวิธีที่เขาอธิบายว่าเขาเองเข้าใจวิธีใช้งานมากน้อยแค่ไหน หรือบอกแค่ว่ามีคู่มือ ให้เราไปดูเอาเอง 

9. อย่ารีบร้อนไปอวดฝีมือว่าเราจะเข้าไปปรับปรุงอะไรให้ดีขึ้น เรื่องนี้ตกม้าตายมานักต่อนักแล้ว พอเข้างานจริงเจอมัาพยศคนละตัวกับที่คิดไว้ แฟ้มเก่าที่ทำไว้เหนือชั้นกว่าฝีมือตัวเราเองมาก พอเข้าไปทำได้ไม่นานก็ต้องบ๊ายบายออกไปหางานอื่นต่ออีก

ช่วงสัมภาษณ์เท่านั้นนะครับที่เรามีสิทธิ์เรียกร้อง เขาเลือกเรา เราก็เป็นฝ่ายเลือกเขาได้เหมือนกัน เงื่อนไขการทำงานจะออกมาแบบไหนก็อยู่ตอนตกลงรับงานทำกัน พอเข้างานไปแล้วก็หมดสิทธิ์เรียกร้องอะไรอีก