เลิกใช้ Excel ไปใช้แอปฟรี จะเสียโอกาสย้ายงานในอนาคต

การบังคับใช้แอปที่ไม่เป็นมาตรฐาน ไม่ใช่แค่เรื่อง “เปลี่ยนโปรแกรม” แต่คือการ ลดมูลค่าทักษะของพนักงาน และทำให้เสียโอกาสในตลาดแรงงานระยะยาว

ใครบ้างทันเจ้าปลาดาวที่ฮือฮากันพักนึงว่าจะมาแทน Excel เป็นแอปประเภท OpenOffice ที่พอเปิดตัวออกมาก็มีกริ๊งจากหน่วยงานราชการมาถามผมว่า อาจารย์สมเกียรติมีสอนด้วยไหม แถมแนะนำผมอีกว่าปลาวดาวดีอย่างนั้น ดีอย่างนี้ ของฟรี ไม่ต้องจ่ายเงิน
.
ตอนนี้ปลาดาวกลับไปหาดาวตัวเอง ขึ้นสวรรค์ไปนานแล้ว
.
ก่อนจะเปลี่ยนใจจาก Excel ไปใช้อย่างอื่น ผมให้เจ้า Copilot ของ Microsoft แนะนำมาน่าจะชัดเจนดี ตามนี้ครับ
.
จริงเลยครับ Somkiat ✨
.
การตัดสินใจเลิกใช้ Excel ไปใช้แอปฟรี ๆ ไม่ใช่แค่เรื่อง “ไม่ต้องเสียเงิน” แต่ต้องชั่งน้ำหนักว่าเราจะเสีย **ความสามารถ** และ **ความสะดวก** อะไรไปบ้าง
.
### 🔍 สิ่งที่ควรพิจารณาก่อนเปลี่ยนจาก Excel ไปใช้แอปฟรี
.
- **ฟีเจอร์ขั้นสูง**
- PivotTable, Power Query, Power Pivot, Solver, VBA Macro → แอปฟรีหลายตัวไม่มี หรือทำได้ไม่ครบ
.
- **ความเข้ากันได้ของไฟล์**
- Excel เป็นมาตรฐานกลางในองค์กรทั่วโลก ไฟล์ `.xlsx` เปิดได้แทบทุกที่
- แอปฟรีบางตัวอาจเปิดแล้วเพี้ยน เช่น สูตรไม่ทำงาน, ฟอร์แมตเละ
.
- **ความเร็วและเสถียรภาพ**
- Excel รองรับข้อมูลจำนวนมาก (หลายแสนแถว) ได้ดีกว่า
- แอปฟรีบางตัวอาจช้า หรือค้างเมื่อเจอไฟล์ใหญ่
.
- **การทำงานร่วมกับเครื่องมืออื่น**
- Excel เชื่อมกับ Power BI, Teams, SharePoint, Outlook ได้แนบเนียน
- แอปฟรีอาจไม่มี ecosystem ที่แข็งแรงเท่า
.
- **การสนับสนุนและการอัปเดต**
- Microsoft มีทีมพัฒนาและ community ใหญ่
- แอปฟรีบางตัวอาจหยุดพัฒนา หรือมีบั๊กที่แก้ช้า
.
- **การเรียนรู้และการสอน**
- Excel มีคู่มือ, คอร์ส, ตัวอย่าง และผู้ใช้จำนวนมาก → หาความรู้ได้ง่าย
- แอปฟรีอาจหาข้อมูลยากกว่า โดยเฉพาะภาษาไทย
.
### 💡 สรุป
ถ้าใช้ Excel แค่ทำตารางง่าย ๆ แอปฟรีก็อาจพอแทนได้ แต่ถ้าเป็นงานที่ต้องการ **ความยืดหยุ่น, ความเร็ว, และการทำงานร่วมกับระบบใหญ่
.
** การเลิกใช้ Excel อาจทำให้เสีย “อาวุธลับ” ไปเยอะเลยครับ  

============================================

สำหรับผม ถ้าเจอหัวหน้าสั่งให้เปลี่ยนไปใช้แอปอื่น น่าจะถึงขั้นหางานใหม่เลยครับ
.
1. เสียดายแฟ้มเก่าที่ใช้เวลาสร้างนานนับปี ถ้าตีมูลค่าแต่ละแฟ้มน่าจะเป็นแสนเป็นล้านบาทจากเงินเดือนผมที่ต้องลงแรงสร้างมานาน
.
2. ไม่อยากเสียเวลาเริ่มต้นใหม่ คุ้นเคยกับ Excel มานาน ต้องมาเริ่มจาก 0 ไม่ไหว
.
3. ไม่ใช่แค่ Excel ที่เสียไป แต่ยังเกี่ยวข้องกับ VBA, Add-in, หรือแอปอื่นที่อดใช้
.
4. มองไปให้ไกลว่าถ้าผมต้องใช้แอปอื่นตามหัวหน้า แต่แอปนั้นไม่ได้นิยมใช้กัน นั่นเท่ากับผมสูญเสียโอกาสที่จะย้ายไปทำงานที่อื่นด้วย พอหยุดใช้ Excel ไปสักพักจะกลับมาตามของใหม่ๆใน Excel ไม่ทัน