จับเซลล์สีเหลืองมาบวกกับเซลล์สีเขียว สร้างสูตรแค่นี้ ทำไมง่าย ทำไมยากจัง

 

Download ตัวอย่างไปลองทำกันดูครับ

https://drive.google.com/file/d/1d32uqyiuBo4iklg22hBYYiDl2K0GCD5y/view?usp=sharing

ในเซลล์สีส้ม จงหายอดรวมของเซลล์สีเหลืองกับเซลล์สีเขียว

สูตรบน จับเซลล์สีเหลืองมาบวกกันก่อนแล้วตามด้วยเซลล์สีเขียวบวกกัน

F4 =SUM(B4:E4)+SUM(G4:J4)

สูตรล่าง จับเซลล์สีเขียวมาบวกกันก่อนแล้วตามด้วยเซลล์สีเหลืองบวกกัน

F7  =SUM(G7:J7)+SUM(B7:E7)

คนส่วนใหญ่จะพบว่าสูตรแบบล่างสร้างได้ง่ายเสร็จไม่ยาก ส่วนสูตรแบบบนที่จับเซลล์สีเหลืองมาบวกกันก่อนแล้วตามด้วยเซลล์สีเขียวบวกกันนั้น สร้างสูตรได้ยากเหลือเกิน เพราะพอสร้างสูตร =SUM(B4:E4) ยาวถึงแค่นี้ลงไป สูตรก็จะยาวเกินขอบเซลล์สีส้มเลยไปทับเซลล์สีเขียวแล้ว ทำให้มองไม่เห็นเซลล์เลข 5 ทำให้ไม่มีทางใช้เมาส์คลิกเลือกเซลล์เลข 5 หากจะสร้างสูตรต่อไปก็ต้องเสียเวลาไปพิมพ์ตำแหน่งเซลล์เอง

สาเหตุที่ Excel ยืดเซลล์ออกไปด้านขวามือออกไปทับเซลล์ที่ติดกันนั้น เพราะระบบที่ตั้งไว้ของ Excel กำหนดให้แก้ไขได้ในเซลล์โดยตรง (Allow editing directly in cells) หากจะทำให้สร้างสูตรได้ง่ายขึ้นก็ต้องไปตากาช่องนี้ทิ้งใน Excel Options > Advanced

หลังจากตัดกาช่องนี้ทิ้งแล้ว การสร้างสูตรหรือแก้ไขสูตรจะทำได้ง่ายขึ้นมากโดยหันไปใช้ช่อง Formula Bar แทน สูตรที่สร้างลงไปในเซลล์ไม่ยืดไปทับเซลล์ด้านข้างที่ติดกันอีกต่อไป

หากคิดจะสร้างสูตรได้ง่ายขึ้น แนะนำให้ตัดกาช่องนี้ทิ้งไปเลย แล้วคุณจะรัก Excel มากขึ้น

สาเหตุที่ Excel ทำไว้แบบนี้ เพราะมีสมมติฐานว่าการสร้างงานจะเริ่มจากเซลล์ด้านซ้ายไปขวา และจากบนลงล่าง ซึ่งในการสร้างจริงนั้นอาจย้อนไปย้อนมาก็ได้ จึงทำให้การสร้างสูตรที่อ้างอิงจากด้านขวามือที่ติดกันทำได้ยากขึ้นมาก