พอกดปุ่ม Enter คุณคิดว่าควรเลื่อนลงหรือเลื่อนไปทางไหนสมเหตุผลที่สุด
ผมแนะนำให้ไม่เลื่อนไปทางไหนโดยยังคงอยู่ที่เซลล์เดิม โดยไปตัดกาช่อง After pressing Enter ใน Excel Options ตามภาพนี้ทิ้งไป ซึ่งการที่ยังคงอยู่ในเซลล์เดิมนี้เหมาะในการสร้างสูตรมากกว่าให้เลื่อนไปที่อื่น จะได้ไม่ต้องเสียเวลาไปเลื่อนกลับมาที่เซลล์เดิมหากต้องการแก้ไขเปลี่ยนแปลงสูตรอีก
หากต้องการกรอกค่าแล้วให้เลื่อนไปทางซ้ายขวาบนล่าง ให้เปลี่ยนไปกดปุ่มลูกศรแทน
สาเหตุที่ Excel กำหนดให้เลื่อนลงไว้นั้นเพื่อช่วยในการลอกข้อมูลมากรอกค่าลงไปในแนวตั้ง ซึ่งพอปรับระบบนี้แล้วอยากให้เลื่อนลงตามแนวตั้งก็เพียงเลือกพื้นที่ตามแนวตั้งไว้ก่อน พอกรอกค่าลงไปแล้วกด Enter ก็จะเลื่อนลงให้
ซึ่งในการเกิดรายการข้อมูลจริง ไม่ควรเลื่อนลงแต่ควรเลื่อนไปหาเซลล์ทางขวา เพื่อบันทึกเลขที่รหัสเอกสาร วันที่เกิดรายการ รหัสลูกค้า จำนวนเงิน
ส่วนใหญ่ติดนิสัยใช้กันมานานแล้วไม่อยากเปลี่ยน ... นี่แหละเหตุผลสำคัญที่เจอครับ
ถ้ายังใช้ระบบตามเดิมที่เลื่อนลง แล้วอยากจะให้ไม่เลื่อน ให้กดปุ่ม Ctrl พร้อมกับ Enter จะอยู่ที่เดิม
ตอนสอน
ผมบอกว่าก็แล้วแต่นะ อยากใช้แบบเดิมก็ตามใจ
แต่ถ้ายอมเปลี่ยนให้อยู่ที่เดิมจะพบว่าทำงานได้เร็วขึ้น และพอถึงขั้นฝึกใช้
Macro Recorder บันทึกจะได้รหัสที่ระบุตำแหน่งเซลล์ได้ถูกต้องด้วย
การเปลี่ยนใน
Excel Options จะมีผลกับเครื่องคอมที่ทำอยู่เครื่องนั้นเท่านั้น
ไม่ติดแฟ้มตามไปด้วย
การปรับระบบเพื่อให้ใช้ตามลักษณะงานคงทำได้ไม่สะดวกนัก
ไม่แนะนำให้เปลี่ยนกลับไปกลับมา
จะใช้แบบไหนก็ควรเลือกใช้ตามที่ชอบ ต้องฝึกให้ชินด้วย ถ้าเปลี่ยนไปเปลี่ยนมาจะงงและเสี่ยงจะบันทึกผิดที่ไปเลยก็ได้
วิธีใช้ปุ่มช่วยในการบันทึก โดยให้เลือกพื้นที่ตารางที่ต้องการบันทึกค่าไว้ก่อน
Enter จะเลื่อนลงจนสุดแล้ววกกลับไปบนสุดใน column ถัดไป พอกดปุ่ม Shift+Enter จะเลื่อนขึ้น
TAB จะเลื่อนไปทางขวาจนสุดแล้ววกกลับไปซ้ายสุดใน Row ถัดไป พอกดปุ่ม Shift+TAB จะเลื่อนไปทางซ้าย
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น