แทบทุกแฟ้มที่ใช้ทำงานควรมีชีทข้อมูลเรื่องอะไรติดไว้เสมอ
อะไรที่ต้องเรียกใช้ประจำนั่นแหละครับ เช่น งานบัญชีการเงินควรมีชีทเก็บรหัสบัญชีคู่กับชื่อบัญชี
งานขายควรมีชีทเก็บรหัสสินค้าชื่อสินค้า รหัสลูกค้าชื่อลูกค้า รหัสสาขาชื่อสาขา รหัสพนงขายชื่อพนง
พร้อมกับทำช่องที่ใช้ Data Validation แบบ List เพื่อคลิกหารหัสแต่ละเรื่องเอาไว้ด้วยในชีทนั้น
พอเปิดแฟ้มใหม่ให้สั่ง Move ชีทนั้นไปวางในแฟ้มใหม่ แล้ว copy เซลล์ที่ทำ Validation ไปวางในชีทที่ต้องการใช้รหัส จะได้ไม่ต้องเสียเวลากรอกรหัสเอง
Data Validation แบบ List ที่ทำไว้ให้ใช้ range name ช่วยในการอ้างอิง จะช่วยให้สามารถลอกไปวางที่ชีทอื่นแล้วตัว List จะทำงานได้เสมอ
แต่ถ้าใช้การอ้างอิงแบบทั่วไปจะลิงก์ข้ามชีทไม่ได้
Download แฟ้มนี้ไปลองสั่ง Move ชีทไปวางในแฟ้มของคุณแล้วลอกพื้นที่สีส้มส่วนที่ผมทำ List ไว้ไปวางในชีทอื่น
https://drive.google.com/file/d/1iIa_F3XGiBw92lkC1iuvOVjDEgpXi23m/view?usp=sharing
ปล การสั่ง Move sheet จะทำให้ Range Name ติดไปใช้งานในแฟ้มอื่นได้
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น