ลบข้อมูลต่างจากลบเซลล์ยังไง

ปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์ ใช้ลบข้อมูลในเซลล์

คลิกขวาสั่ง Delete ใช้ลบตัวเซลล์ทิ้ง

บางคนลบข้อมูลในเซลล์ โดยเคาะปุ่ม Space Bar ลงไป...อย่าทำแบบนี้นะครับ เพราะช่องว่างที่ใส่ลงไปแทนนั้นถือเป็นตัวอักษรตัวหนึ่งที่มาแทนที่ข้อความในเซลล์ เซลล์ไม่ได้ว่าง
 
เซลล์ที่ถูกลบข้อมูลทิ้งอย่างแท้จริง ต้องไม่มีอะไรในเซลล์เหลืออยู่เลย
=Len(Cell) ต้องได้ 0
=IsBlank(Cell) ต้องได้ TRUE
 
พอจะกรอกข้อมูลใหม่ลงไปในเซลล์ ให้พิมพ์ทับลงไปในเซลล์ได้เลย ไม่ต้องเสียเวลาไปลบข้อมูลเก่าทิ้งก่อน 
 
เจอมาหลายคนที่เสียเวลาไปลบข้อมูลทิ้ง แถมวิธีลบใช้คลิกลงไปในข้อความแล้วกดปุ่ม Backspace ไล่ลบตัวอักษรทีละตัว ... ไม่น่าเชื่อครับว่าทำกันแบบนี้ด้วย
 
ที่แย่ที่สุด บางคนใส่เครื่องหมายฝนทอง ' ลงไปแทน เซลล์จะดูว่าว่างเหมือนลบข้อมูลทิ้งแล้ว แต่
=Len(Cell) ได้ 0
=IsBlank(Cell) กลับได้ FALSE
 
คุณใช้ Mouse ลบข้อมูลเป็นไหม 
 
ให้เลือกเซลล์หรือพื้นที่ตารางไว้ก่อนแล้วใช้เมาส์ชี้ที่มุมขวาล่างของเซลล์จะพบเครื่องหมาย + จากนั้นคลิกซ้ายลากย้อนกลับไปทางซ้ายกวาดพื้นที่ที่ต้องการลบทิ้ง
 

 
 

 

ความคิดเห็น