1.ขนาดแฟ้ม 2.ความเร็วในการคำนวณ 3.ใช้งานง่าย สำหรับคุณแล้วข้อไหนสำคัญมากที่สุด หรือ...

สำหรับผมเรียงตามความสำคัญมากไปน้อย 3 2 1

ไม่อยากให้สนใจว่าจะสูตรไหนหรือเครื่องมืออะไรที่คำนวณช้าหรือเร็วกว่ากัน จะกระทบกับขนาดแฟ้มทำให้ใหญ่กว่ากันมากน้อยแค่ไหน ที่ต้องคิดถึงก่อนเพื่อนคือ ต้องใช้งานง่าย สร้างง่าย ตรวจสอบง่าย สามารถนำไปใช้ร่วมกันได้ง่าย

ที่น่าจะสำคัญกว่าความเร็วที่เครื่องหรือ Excel ใช้ในการคำนวณ คือ ความเร็วของคนที่สร้างงานว่าใช้เวลานานมากไหมกว่าจะสร้างงานเสร็จ สร้างงานแบบยากหรือง่าย เสี่ยงต่อการผิดพลาดมากไหม พอเวลาผ่านไปแล้วย้อนกลับมาเปิดแฟ้มของตัวเองแล้วสามารถแกะที่ไปที่มาได้ง่ายไหม

โดยเฉพาะโน้ตบุ้คที่หน้าจอมีขนาดเล็ก ต้องหาทางทำให้ใช้เมาส์หรือนิ้วเพื่อสั่งงานบนจอแบบสัมผัสได้ง่าย

ถ้าอยากให้คำนวณเร็วขึ้น วิธีที่ง่ายที่สุด คือ ให้เปลียนไปใช้เครื่องใหม่ที่มี core เยอะๆ เพราะจะช่วยให้ Excel คำนวณแบบคู่ขนานกัน หรือใช้ SDD Solid State Drive ทะเปิดปิดแฟ้มได้เร็วมาก

ส่วนขนาดแฟ้ม ไม่น่าห่วงเพราะเดี๋ยวนี้ Hard disk หรือ Flash Drive มีพื้นที่ใหญ่มาก

พอเจอว่าเปิดแฟ้มช้ามากนั่นเกิดจากการกำหนดให้คำนวณแบบ Automatic Calculation ไว้ครับ Excel จะเสียเวลาคำนวณทุกเซลล์ใหม่ทุกครั้งที่เปิดแฟ้มหรือมีการกรอกค่าใหม่ลงไป แฟ้มขนาดเล็กแต่มีสูตรเยอะมากมีปัญหาแบบเดียวกัน

 

ให้แก้โดยเปลี่ยนระบบการคำนวณของแฟ้มนั้นไปเป็น Manual Calculation จะช่วยให้ Excel เปิดแฟ้มขึ้นมาหรือเมื่อกรอกค่าใหม่จะยังไม่คำนวณ จนกว่าจะกดปุ่ม F9

 

ผมเขียนแนะนำวิธีลดความอ้วนอุ้ยอ้ายของแฟ้มไว้ที่ https://www.excelexperttraining.com/book/index.php/course-manuals/excel-expert-managing-data/file-size-and-speed-management