จะรู้ได้ยังไงว่าแฟ้มนี้ใช้ทำอะไร โดยไม่ต้องเสียเวลามาไล่เปิดทีละแฟ้ม

หาแฟ้ม(File)ไม่เจอเป็นหนึ่งในเรื่องที่เสียเวลาอย่างมาก พอใช้ไปใช้มาแฟ้มก็เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ถ้าไม่ได้ตั้งชื่อแฟ้มให้สื่อถึงเนื้อหาข้างในหรือแฟ้มมีชื่อคล้ายๆกันเต็มไปหมด ก็ต้องไล่เปิดดูทีละแฟ้ม

แทนที่จะต้องไล่เปิดแฟ้มไปเรื่อยๆ จากภาพนี้ในรูปด้านซ้าย ก่อนจะ Save ใน Excel ให้ใช้เมนู File > Info แล้วคลิกที่คำว่า Properties จะพบจอเล็กๆให้กรอกข้อมูลเกี่ยวข้องกับแฟ้มลงไป โดยเฉพาะช่อง Comments กรอกคำอธิบายได้ยาวเหยียด

ตอนค้นหาแฟ้มใน Windows File Explorer ตามรูปด้านขวา ให้คลิกที่ปุ่ม Details ตรงมุมขวาบนสุด จากนั้นอยากรู้ว่าแฟ้มไหนเป็นอะไร ให้คลิกที่ชื่อแฟ้ม จะพบข้อมูลจาก Properties มาแสดงให้เห็น