วิธีจำโครงสร้างสูตร ตระกูล Lookup vs ตระกูล รวมๆนับๆ

วิธีจำโครงสร้างสูตรว่าต้องใส่อะไรบ้าง มาสังเกตกันว่าในวงเล็บของสูตร 2 ตระกูลนี้ ต้องใส่อะไรมาก่อนมาหลัง 

ตระกูลค้นหาค่า Lookup and Reference

=VLookup( ค่าที่ใช้หา, ตารางที่เก็บค่า,

=XLookup( ค่าที่ใช้หา, ตารางที่เก็บค่า,

สูตรพวกใช้มองหาจะเอาค่าที่อยากมอง ต้องการหาขึ้นมาก่อนแล้วจึงตามด้วยให้มองจากที่ไหน สูตรพวกนี้ใช้กับกรณีที่ค่าที่ใช้หามีเพียงค่าเดียว ไม่มีรายการซ้ำ จึงเอาค่าที่ใช้หาขึ้นก่อน

จะจำแบบนี้ก็ได้ว่า หน้าสูตรมีตัว V ตัว X อยู่ตัวเดียว จึงเอาค่าที่ใช้หาขึ้นก่อน จากนั้นจึงตามด้วยพื้นที่ตารางที่จะไปใช้ Lookup

vs ตระกูลบวกลบแบบมีเงื่อนไข

=CountIF( ตารางที่เก็บค่า, ค่าที่ใช้หา,

=SumIF( ตารางที่เก็บค่า, ค่าที่ใช้หา,

สูตรพวกนี้ใช้กับตารางข้อมูลที่มีการบันทึกซ้ำ จึงนำด้วยพื้นที่ตารางที่เก็บค่าขึ้นมาก่อนเพื่อให้มองจากพื้นที่ตรงนี้ จากนั้นจึงตามด้วยค่าที่ใช้หาเพื่อใช้เป็นเงื่อนไขให้ตัดสินใจ 

หรือจะจำว่าสูตรพวกเงื่อนไขจะเอาเงื่อนไขขึ้นก่อนแล้วจึงตามด้วยคำตอบที่ต้องการก็ได้ ทำนองเดียวกันกับสูตร IF( เงื่อนไข, คำตอบถ้าใช่, คำตอบถ้าไม่ใช่)

ที่แปลกหน่อยพอเติม S กลายเป็น SumIFS ซึ่งใช้ได้กับหลายๆเงื่อนไข จะเอาตารางตัวเลขที่ต้องการหายอดรวมขึ้นก่อน จากนั้นจึงตามด้วยส่วนของเงื่อนไข

จากเดิม =SumIF( ตารางที่เก็บค่า, ค่าที่ใช้หา, ตารางเก็บตัวเลข )

กลายเป็น =SumIFS( ตารางเก็บตัวเลข , ตารางแรกที่เก็บค่า, ค่าที่ใช้หา, ตารางที่สองที่เก็บค่า, ค่าที่ใช้หา,

ที่สูตรเป็นแบบนี้เพื่อให้สะดวกในการพิมพ์เงื่อนไขเพิ่มเข้าไปด้านหลังสูตร ไม่ต้องบุกเข้าไปเพิ่มข้างหน้า 

เชิญ Download แฟ้มคู่มือติดไม้ติดมือตามลิงก์นี้ แสดงโครงสร้างสูตรเอาไว้ช่วยให้จำได้ง่ายขึ้น

https://www.ExcelExpertTraining.com/download/ExpertGuide.pdf