วิธีเปลี่ยนค่าที่กรอกให้เป็นคำเตือน เพื่อบอกให้ทราบว่าในเซลล์นั้นกรอกค่าผิด

เครื่องมือที่นิยมใช้ช่วยในการกรอกค่า สามารถใช้เครื่องมือต่อไปนี้ช่วยก่อนจะกรอกหรือหลังจากกรอกแล้ว

1. ก่อนจะกรอกค่า ให้ใช้คำสั่ง Data Validation ช่วยแสดงคำเตือนขึ้นมาในเซลล์ว่าต้องกรอกค่าแบบใด จะไม่ยอมรับค่าที่กรอกลงไปหากกรอกไม่ตรงกับที่กำหนดไว้

2. หลังจากกรอกค่าแล้ว ให้ใช้คำสั่ง Conditional Format ช่วยตรวจสอบหากกรอกค่าผิดจากที่กำหนดไว้ให้เปลี่ยนสีเซลล์ไปเป็นสีอื่นหรือรูปแบบอื่น หรือจะต้องสร้างสูตร IF เพื่อแสดงคำเตือนขึ้นมาในอีกเซลล์หนึ่ง เช่น ถ้ากำหนดให้กรอกตัวเลขเท่านั้น หากกรอกเป็นตัวอักษรก็ให้แสดงคำเตือน Not Accepted

=IF( IsNumber(InputCell), "Input Accepted", "Not Accepted")

☝️วิเคราะห์ วิธีแรกใช้ตอนกรอก วิธีที่สองใช้หลังจากกรอกไปแล้ว โดยเปลี่ยนรูปแบบในเซลล์นั้น ซึ่งถ้าไม่ใช่คนสร้างแฟ้มก็ย่อมไม่เข้าใจหรอกว่าสีนั้นๆหมายความว่าอะไร แต่ถ้าอยากจะเตือนให้เห็นเป็นข้อความในเซลล์นั้นเลยล่ะจะทำได้ยังไง ไม่ว่าใครที่ใช้แฟ้มจะได้เข้าใจได้ชัดเลยว่ากรอกค่าผิดแล้ว

 

👉 สังเกตภาพนี้ให้ดีว่าในเซลล์ที่เห็นคำว่า Wrong Input นั้น ค่าที่กรอกไว้จริงคือคำว่า abc ต่างหาก

นอกจากจะใช้ทั้ง 2 วิธีข้างต้นแล้ว ยังมีอีกทางหนึ่ง ให้ใช้ Custom Format ตามนี้ 0;-0;0;"Wrong Input"

0;-0;0 ใช้กำหนดรูปแบบของตัวเลขบวก ลบ หรือศูนย์
;"Wrong Input" ใช้เปลี่ยนข้อความให้เป็นคำว่า Wrong Input

🥰 แนะนำให้ใช้ร่วมกันทั้ง 3 วิธีครับ ครบเครื่องแน่นอน

Download ตัวอย่างได้จาก
https://drive.google.com/file/d/1wyPRRhVqxta8o6EKnntPul3qC4RTJhX2/view?usp=sharing