คุณควรเป็นแค่ Excel User หรือ SUPER USER แต่ต้องไม่ใช่ SUPER PROGRAMMER

พอใช้ Excel แล้วรู้สึกยังไงบ้างครับ ผมเองรู้สึกว่ายิ่งใช้ Excel มากขึ้น ยิ่งรู้จัก Excel น้อยลงเท่านั้น ฝรั่งที่เก่ง Excel มากและเป็น Microsoft Excel MVP กล่าวไว้ว่า "You will be surprised what you can do with Microsoft Excel"

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมานี้ ไมโครซอฟท์ได้ปรับตัวหลายอย่างเพื่อแข่งขันกับแอปอื่น ใน Excel โดยเฉพาะใน Excel 365 มีสูตรรุ่นใหม่เกิดขึ้นเยอะมาก และยังมีอะไรๆอีกมากมายที่กำลังพัฒนากันอย่างลับๆที่ผมไม่สามารถนำมาเปิดเผย เพราะเมื่อเป็น MVP แล้วต้องทำตามที่ทำสัญญาไว้เรื่อง Non-disclosure Agreement บอกได้แต่เพียงว่า ไม่ใช่แค่จะมีเครื่องมือใหม่ๆ สูตรใหม่ๆ แอปใหม่ๆเกิดขึ้นเท่านั้น แต่ของเก่าๆไม่ว่าจะเป็นสูตรดั้งเดิม PivotTable หรือคำสั่งต่างๆที่คุ้นเคย กำลังนำมาปัดฝุ่นปรับแต่งแก้ไขให้ดีขึ้นกว่าเดิมอีกด้วย

ถ้าคุณอยากใช้ของใหม่ เป็นคนที่ชอบทดลอง การใช้ Excel 365 รับรองว่าสนุกแน่ ทุกครั้งที่อัปเดตจะได้ใช้ของใหม่ที่ออกมาเรื่อยๆ งานหลายอย่างที่เดิมทีต้องทำหลายขั้นตอน ต้องเสียเวลาสร้างสูตรซ้อนกันจนยาวเหยียด พอใช้ Excel 365 จะทำงานได้สบายขึ้น แต่ขึ้นกับว่า คุณมีเวลามาติดตามเรียนรู้ของใหม่นี้ได้แค่ไหน

ตัวผมเองยังอยากสอนของใหม่ๆแล้วเลิกสอนอะไรๆที่รุ่นเก่า แต่ทำไม่ได้เพราะยังมีอีกหลายคนที่ใช้ Excel รุ่นก่อนๆอยู่อีก ตัวคุณเองก็ไม่มีทางทราบได้เลยว่าลูกค้าหรือบริษัทคู่ค้าของคุณที่คุณยังต้องส่งแฟ้มให้ไปใช้ เขาใช้ Excel รุ่นอะไรอยู่ ดังนั้นทางที่ปลอดภัยที่สุดคือให้เลือกใช้สูตรเก่าๆที่ใช้ได้กับ Excel ทุกรุ่น

ถ้าอยากใช้สูตรรุ่นใหม่ใน Excel 365 ใช้ได้แค่ในที่ทำงาน แชร์แฟ้มกันได้ระหว่างเพื่อนร่วมงาน และต้องมั่นใจว่า ทุกคนใช้ Excel 365 รุ่นเดียวกันหรือเป็น Build ล่าสุดหมือนกันด้วย เพราะ Excel 365 เองในชื่อนี้ยังมีหลายรุ่น ตรวจสอบได้จากเมนู File > Account

ถ้ากำลังใช้ Excel 365 อยู่ นี่คือสิ่งที่ต้องคอยติดตามไว้ว่าในเครื่องของคุณเป็น Build ตรงกันไหมและต้องคอยติดตามของใหม่ๆที่ไมโครซอฟท์ทำให้ได้จาก https://techcommunity.microsoft.com/category/microsoft365/blog/excelblog?wt.mc_id=M365-MVP-4000499

นี่แค่ Excel เท่านั้นนะครับ ยังมีอีกหลายอย่างที่เกิดขึ้นใหม่และกำลังพัฒนาให้ดีขึ้นกว่าเดิม เช่น Power Query, Power BI, Office Script, Python ซึ่งนอกจากขั้นตอนการใช้งานอาจไม่เหมือนเดิมแล้วหน้าตาเมนูอาจต่างไปจากเดิมได้อีกด้วย ... ไหวไหมที่จะติดตามเรียนรู้

ทุกวันนี้เทคโนโลยีเปลี่ยนแปลงไปเร็วมาก ยากจะตามทัน มุ่งให้เก่งเฉพาะอย่าง เป็นแค่ Excel Specialist ดีกว่า อย่าเป็น Generalist เลยครับ ไม่มีทางตามเทคโนโลยีทัน ปล่อยให้ Programmer หรือสร้างตำแหน่งงานใหม่ขึ้นมาทำหน้าที่ติดตามเรียนรู้เพื่อใช้แอปเหล่านั้นทำงานให้แทน

แค่งานที่ทำอยู่ก็ไม่มีเวลาพอแล้วใช่ไหม