ภาค 2 : ทำรายงานด้วย Excel ไม่ใช่แค่แสดงด้วยตัวเลขหรือกราฟ แต่ต้องบรรยายออกมาเป็นตัวอักษรได้ด้วย

 

รายงานตามภาพนี้ มีคำอธิบายให้ทราบว่า "เฉลี่ยกำไร ตั้งแต่เดือน 7-12 = 3.60 บาท" ซึ่งเกิดจากสูตรที่ลิงก์เลขเดือนที่เริ่ม (MonthStart) มาผสมกับเลขเดือนสุดท้าย (MonthEnd) และนำกำไรเฉลี่ยที่เป็นผลจากการคำนวณ (AverageProfit) มาประกอบกันเป็นคำอธิบาย

="เฉลี่ยกำไร ตั้งแต่เดือน " &MonthStart &"-" &MonthEnd &" = " &TEXT(AverageProfit,"0.00") &" บาท"

สูตร TEXT(AverageProfit,"0.00") ช่วยกำหนดรูปแบบของตัวเลขกำไรเฉลี่ย 3.6 ให้แสดงทศนิยม 2 หลัก

="เฉลี่ยกำไร ตั้งแต่เดือน " &MonthStart &"-" &MonthEnd &" = " &TEXT(AverageProfit,"0.00") &" บาท"

การใช้ Range Name อ้างอิงลงไปในสูตรจะช่วยให้สูตรมีความหมายในตัวเอง ดีกว่าการอ้างอิงตำแหน่ง J19, O19, J23 ที่ตัวสูตรไม่ได้บอกอะไรเลย

="เฉลี่ยกำไร ตั้งแต่เดือน " &J19 &"-" &O19 &" = " &TEXT(J23,"0.00") &" บาท"

ส่วนตารางสีเหลืองด้านบนเป็นส่วนของตัวแปร พอเปลี่ยนตัวแปรเหล่านี้ ตารางรายงานก็จะคำนวณใหม่ และคำอธิบายเฉลี่ยกำไรก็จะเปลี่ยนตามให้ทันที

ตัวอย่างนี้มาจากหลักสูตรสุดยอดเคล็ดลับและลัดของ Excel ซึ่งเปิดให้เรียนออนไลน์ ฟรี 1 ปี เชิญสมัครเรียนได้ที่เว็บ XLSiam.com