ทำรายงานด้วย Excel ไม่ใช่แค่แสดงด้วยตัวเลขหรือกราฟ แต่ต้องบรรยายออกมาเป็นตัวอักษรได้ด้วย

ภาพวงกลมด้านซ้ายเป็นกราฟของ Excel ใช้แสดงตำแหน่งดาวว่าอยู่ตรงไหน มีแค่คนที่ดูดวงเป็นเท่านั้นที่จะดูออกว่าคืออะไร แต่ต้องใช้เวลานานทีเดียวกว่าจะแปลความหมายออกมาได้ ถ้าจะทำให้ดีไปกว่านี้ ต้องหาทางวิเคราะห์แล้วเขียนคำพยากรณ์ออกมาได้ด้วยตามภาพด้านขวา

ไม่ว่าจะทำรายงานเรื่องอะไร เมื่อแสดงตัวเลขยอดขาย มีตัวเลขค่าใช้จ่ายประกอบกับกำไรขาดทุน แสดงอัตราส่วนหรือแนวโน้มออกมาเป็นตัวเลขพร้อมกับแสดงออกมาเป็นกราฟได้แล้ว ควรหาทางใช้ Excel เขียนรายงานอธิบายออกมาเป็นคำบรรยายได้ทันที

ไม่ง่ายครับ แต่สามารถใช้ Excel ทำได้ ค่อยๆคิดว่าจะทำได้ยังไง จะได้ไม่ต้องเสียเวลาพึ่งพาคนอธิบาย

อย่างการวิเคราะห์ตำแหน่งดาวว่าอะไรเป็นอะไรได้ตามภาพนี้ ต้องเขียนสูตร Excel เพื่อตรวจสอบความเป็นไปได้นับพันอย่าง จากนั้นจึงรวบรวมออกมาว่าตรงกับเงื่อนไขอะไรบ้าง