วันไหนที่เป็นฤกษ์งามยามดีสำหรับเริ่มต้นเรียน VBA หรือ Power Q+P+B+???

ที่แน่ๆต้องไม่ใช่วันเสาร์ วันอาทิตย์ หรือวันที่เป็นวันหยุดทำงาน

หัวหน้าควรส่งลูกน้องมาเรียน VBA, Power Query, Power Pivot, Power BI, Python, Office Script หรือแอปอื่นโดยเลือกวันทำงาน อย่าคิดแต่ว่าไม่อยากให้เสียเวลาทำงานเลยส่งไปเรียนในวันหยุดทำงาน ถ้าคิดแบบนี้แสดงว่าพลาดไปแล้วหลายเรื่อง

1. ตั้งแต่แรกก่อนจะเรียนอะไร หัวหน้าไม่ควรปล่อยให้ลูกน้องใช้บริษัทเป็นที่ประลองฝีมือโดยที่ไม่ได้รับอนุญาต เพราะการใช้เครื่องมือในแอปเหล่านี้ ไม่เหมือนการใช้ Excel ที่สามารถแกะดูว่าสร้างสูตรลงไปที่เซลล์ไหน ทำอะไรลงไปบ้างในตาราง

2. หัวหน้าควรถือว่าการเรียนเป็นการลงทุน ซึ่งจะให้ผลเป็นกำไรสร้างประโยชน์ให้กับที่ทำงานในอนาคตโดยเฉพาะจะช่วยให้ทำงานได้ง่ายขึ้น เสร็จเร็วขึ้น มีเวลาไปสร้างงานอืื่นได้มากขึ้น การยอมให้ใช้เวลาทำงานส่งไปเรียนแสดงถึงความเข้าใจเรื่องเหล่านี้

3. หัวหน้าควรมีส่วนรับผิดชอบร่วมกับลูกน้อง รับรู้ว่าจากนี้ไปต้องอาศัยฝีมือในการสร้างงานมากขึ้น การที่ลูกน้องสามารถลดเวลาในการทำงานได้นั้น ไม่ได้เกิดจากแอปที่ไปเรียนทำให้ แต่คนที่ใช้แอปต่างหากที่่ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ทำขึ้นมาให้

4. แม้จะสามารถสร้างผลงานมากขึ้น แต่ความเสี่ยงย่อมมากขึ้นเช่นกัน พอพนักงานเริ่มใช้แอปเหล่านี้แล้วต้องหาทางสร้างเสริมเพิ่มผลตอบแทนให้เป็นขวัญกำลังใจด้วย หากพนักงานย้ายงานหรือลาออกจะส่งผลทำให้งานติดขัดได้ทันที ซึ่งยากที่จะหาคนมารับช่วงต่อได้ง่ายๆ

5. การเรียนรู้แอปเหล่านี้ต้องคอยติดตามเรียนรู้ต่อไปเรื่อยๆว่าคำสั่งเดิมเลิกใช้หรือมีการปรับเปลี่ยนแก้ไขวิธีการใช้งานต่างไปจากเดิมอะไรบ้าง ซึ่งไม่ใช่เรื่องง่ายเลยที่พนักงานที่ทำงานรับผิดชอบกับงานประจำจนไม่มีเวลาเหลือพอจะรับได้ ดังนั้นควรคัดเลือกพนักงานให้เหมาะ หรือสร้างหน่วยงานพิเศษขึ้นมารับผิดชอบใช้แอปเหล่านี้โดยเฉพาะ และที่สำคัญต้องเลือกเรียนรู้จากอาจารย์หรือแหล่งที่สามารถให้ความช่วยเหลือ