90/10 Rule

จงสร้างงานโดยใช้เมนูช่วยเพียง 10% เท่านั้น อีก 90% ให้สร้างตารางโดยใช้สูตร

 

ให้ใช้เมนูช่วย ถ้างานใดที่ทำขึ้นมาเพื่อใช้เพียงครั้งเดียวแล้วทิ้ง แต่ถ้าต้องนำแฟ้มนั้นมาใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีกหรือแชร์ให้คนอื่นใช้ด้วย พยายามสร้างรายงานโดยใช้สูตร

 

สาเหตุสำคัญมาจากสูตรจะคำนวณหาคำตอบใหม่มาให้โดยอัตโนมัติ ส่วนเมนูจะทำใหม่ให้ต่อเมื่อคนต้องไปสั่งใหม่เองเสมอ

ยิ่งตอนนี้ใน Excel 365 มีสูตรใหม่ๆเกิดขึ้นเยอะแยะเพื่อมาใช้แทนเมนู เช่น สูตร GroupBy, PivotBy, Unique, Filter, Sort สามารถทำงานแทน Pivot Table หรือคำสั่งบนเมนู Data แนวโน้มนี้ยิ่งเห็นชัดเจนมากขึ้น