จะเลือกคนใช้ Excel แบบไหนระหว่าง ทำได้ vs ทำเป็น

Excel Table, Range Name, Pivot Table, VLookup, XLookup, Logic Operations, Filter, Conditional Format, Data Validation ผมกำหนดหัวข้ออบรมเหล่านี้เพื่อใช้สอนให้กับนิสิตจุฬา เมื่อเรียนจบออกมาจะได้พร้อมที่จะทำงานได้ทันที

บางคนมองที่หัวข้อแล้วอาจบอกว่าไม่เห็นจะเป็นทักษะ Excel ขั้นสูงอะไรเลย หรืออาจมองว่าน่าจะสอนหัวข้ออื่นเสียด้วยซ้ำ ผมเลือกหัวข้อเหล่านี้มาสอนทำไม

ผมเลือกหัวข้อเหล่านี้มาจากมุมมองของหัวหน้าที่ตัวเองเคยผ่านงานมาก่อน บวกกับประสบการณ์การเป็นอาจารย์ที่คร่ำหวอดมากับการสอน Excel ให้กับลูกศิษย์ที่เป็นคนทำงานมาหลายสิบปี ... ต้องสอนเรื่องเหล่านี้แหละ แต่จะใช้วิธีการสอนแบบไหนที่จะทำให้เป็นทักษะขั้นสูง

ทำได้ vs ทำเป็น คือประเด็นสำคัญ

อย่ามองแค่หัวข้อซิครับ ถ้ามองแค่นั้นก็เหมือนกับสอนแค่ให้ทำได้ เป็นเรื่องที่ใครๆก็สอนได้ สอนเสร็จแล้วก็นำไปใช้ทำงานได้ ถ้ามองแบบนี้ผมว่าเสียเวลาสอนไปทำไม

ทำสำคัญคือ กว่าจะทำออกมาได้แบบนั้นเหมือนๆกัน กว่าจะใช้ VLookup, XLookup, Pivot Table หาคำตอบออกมาได้นั้น ต้องผ่านขั้นตอนการสร้างงานอย่างไรบ้าง ไม่ใช่ว่าอยู่ดีๆก็ยกสูตรนั้นสูตรนี้มาเรียนกัน ก่อนอื่นต้องเข้าใจวิธีการใช้ Excel อีกตั้งหลายเรื่อง เช่น การใช้เครื่องหมาย $ วิธีสร้างสูตรลิงก์ วิธีแกะสูตร และที่สำคัญที่สุดคือ ต้องเรียนรู้วิธีการสร้างตารางเก็บข้อมูล ถ้าไม่เริ่มตรงนี้ก่อนก็จะใช้อะไรๆต่อไม่ได้

Excel Table, Range Name, Pivot Table, VLookup, XLookup, Logic Operations, Filter, Conditional Format, Data Validation

ลองเรียงลำดับซิครับว่า ในการใช้สร้างงาน หัวข้อไหนต้องมาก่อนมาหลัง ตรงนี้แหละที่เรียกว่าทำเป็น ถือเป็นทักษะ Excel ขั้นสูง พอเข้าใจวิธีการแล้วจะสามารถนำไปประยุกต์ใช้กับเรื่องอื่นๆได้อีกมากมาย

+++++++++++++++++++++++++++++++++

มีคนเล่าให้ฟังว่า Conditional Format มีคนใช้เป็นไม่ถึง 5%

ส่วนใหญ่ไม่รู้ด้วยซ้ำว่าใช้ทำอะไร มีประโยชน์แค่ไหน ส่วนคนที่ใช้ก็มีน้อยลงไปอีกที่ใช้เป็น หลายคนเอาแต่ทำทีละเซลล์ ไม่รู้ว่าจะทำทีเดียวทั้งตารางได้ยังไง

คนที่ทำทั้งตารางเป็นก็มักใช้สูตรยากมากกว่าจะควบคุมให้แสดงรูปแบบตามที่ต้องการได้ น้อยนักที่จะทราบวิธีการใช้แบบง่ายๆ

เคล็ดอยู่แค่การใช้เมาส์เลือกพื้นที่จากมุมซ้ายมาล่างแล้วใช้ $ ควบคุมสูตร

ชมคลิป https://www.excelexperttraining.com/book/index.php/a-to-z/f-g-h-i-j/f-f-f-f-f/conditional-format

ตัวอย่างการทำ Gantt Chart
https://www.excelexperttraining.com/book/index.php/excel-articles-and-videos/general/gantt-chart-tip-and-trick

https://www.excelexperttraining.com/book/index.php/excel-articles-and-videos/general/highlighting-input-cells