ดูยังไงว่าใช้ของใหม่ๆใน Excel 365 แล้วได้ประโยชน์เต็มที่

แฟ้มที่สร้างขึ้นต้องสามารถทำงานแบบ Dynamic โดยไม่ต้องพึ่ง PivotTable, VBA, Power Query อีกต่อไป

ลักษณะการใช้งานแบบ Dynamic เป็นยังไง

1. เราไม่ต้องไปทำอะไร แก้ไขอะไรใหม่ ไม่ต้องเสียเวลาไป Refresh เมื่อข้อมูลที่เก็บไว้มีการเพิ่มจำนวนรายการ

2. พื้นที่ตารางที่สร้างสูตรไว้จะขยายขอบเขตตารางให้เองเพื่อรับกับจำนวนรายการที่เพิ่มขึ้น

3. ลดขั้นตอนการใช้งาน ไม่จำเป็นต้องสร้างสูตรซ้อนกันหลายชั้นหรือใช้สร้างตาราง (Help Column) เพิ่มเพื่อช่วยคำนวณทีละขั้น

4. ลดจำนวนตาราง จำนวนชีท จำนวนแฟ้ม ไม่จำเป็นต้องมีหลายชีท หลายแฟ้มที่มีหน้าตาเหมือนกัน แต่ต่างกันแค่ตัวเลข

5. ผู้ใช้แฟ้มสามารถใช้งานได้ง่าย เมื่อสั่งให้ Excel ทำงานซ้ำสามารถทำได้ด้วยตนเอง โดยไม่ต้องพึ่งพาการใช้เมนูสั่งงานใหม่หรือใช้ VBA

Excel เพิ่มความสามารถในการทำงานแบบ Dynamic ตั้งแต่กันยายน 2018 โดยเริ่มใช้สูตรที่ทำงานแบบ Dynamic Array จากนั้นก็ทะยอยปรับปรุง Excel ให้มีสูตรที่ทำงานแบบ Dynamic เพิ่มขึ้น ซึ่งเป็นไปได้ว่าในไม่ช้าจะมีสูตรที่สามารถทำงานแบบ Power Query ได้อีกด้วย

แนะนำว่าอย่าเพิ่งรีบร้อนไปแก้แฟ้มเก่าหรือรีบนำของใหม่ๆไปใช้ ควรรออีกสักพักให้ Excel ยกกองทัพทั้งหมดที่แอบซุ่มไว้ออกมา จะได้พร้อมรบแบบเต็มอัตราศึกก่อน ตอนนั้นแหละที่เราต้องปรับเปลี่ยนวิธีใช้ Excel ให้ทำงานร่วมกับ AI หรือ Copilot กันขนานใหญ่ ตอนนี้คนที่ใช้ Excel 365 ควรติดตามเรียนรู้ของใหม่ๆได้จากเว็บของไมโครซอฟท์โดยคลิกที่ลิงก์นี้

หรือไปที่  https://techcommunity.microsoft.com/category/microsoft365/blog/excelblog?wt.mc_id=M365-MVP-4000499

 

ที่มาของภาพ https://exceljet.net/new-excel-functions

Copilot แนะนำตามนี้
.
ถ้าต้องการให้แน่ใจว่าใช้ฟีเจอร์ใหม่ของ **Excel 365** ได้เต็มประสิทธิภาพ ลองพิจารณาแนวทางเหล่านี้:
.
### 1. **ติดตามฟีเจอร์ใหม่**
Microsoft อัปเดต Excel 365 อย่างต่อเนื่อง ฟีเจอร์ล่าสุดที่น่าสนใจ เช่น:
- **Dynamic Arrays** ที่ช่วยให้สูตรสามารถขยายผลลัพธ์ได้อัตโนมัติ
- **XLOOKUP** ที่มาแทน VLOOKUP และ INDEX-MATCH ให้ใช้งานง่ายขึ้น
- **GROUPBY** ที่ช่วยจัดกลุ่มข้อมูลแบบไดนามิก
- **Copilot ใน Excel** ที่ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลและจัดระเบียบข้อมูลอัตโนมัติ
.
### 2. **ทดลองใช้ฟีเจอร์ใหม่กับงานจริง**
ลองนำฟีเจอร์ใหม่มาใช้กับงานที่ทำเป็นประจำ เช่น:
- ใช้ **FILTER** แทน AutoFilter เพื่อให้ข้อมูลอัปเดตตามเงื่อนไขแบบไดนามิก
- ใช้ **SEQUENCE** สร้างลำดับตัวเลขโดยไม่ต้องพึ่ง VBA
- ใช้ **CHOOSEROWS** ดึงข้อมูลเฉพาะแถวที่ต้องการจากชุดข้อมูลใหญ่
.
### 3. **เปรียบเทียบกับวิธีเดิม**
ลองเปรียบเทียบการใช้ฟีเจอร์ใหม่กับวิธีเดิม เช่น:
- ใช้ **GROUPBY** แทน PivotTable แล้วดูว่าการวิเคราะห์ข้อมูลเร็วขึ้นหรือไม่
- ใช้ **Power Pivot** เพื่อดูว่าการจัดการข้อมูลขนาดใหญ่มีประสิทธิภาพขึ้นหรือไม่
.
### 4. **ติดตามแหล่งข้อมูล**
https://support.microsoft.com/th-th/office/มีอะไรใหม่ใน-excel-2024-สําหรับ-windows-และ-mac-faee26b6-ad74-40a8-9304-aa6db716553f
+++++++++++++++++++++++++++++++
.
แนวคิดการทำงานแบบ **Dynamic** ใน Excel 365 เป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ที่ช่วยให้การจัดการข้อมูลมีความยืดหยุ่นและลดขั้นตอนที่ยุ่งยากลงอย่างมาก โดยเฉพาะเมื่อใช้ **Dynamic Arrays** ซึ่งเปิดตัวตั้งแต่ปี 2018 และได้รับการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
.
### **ลักษณะการทำงานแบบ Dynamic**
1. **ไม่ต้อง Refresh หรือแก้ไขสูตร** – เมื่อข้อมูลเพิ่มขึ้น ตารางจะขยายอัตโนมัติ
2. **ลดการใช้สูตรซ้อนกันหลายชั้น** – ไม่ต้องพึ่ง **Helper Columns** หรือสูตรที่ซับซ้อน
3. **ลดจำนวนชีทและแฟ้ม** – ไม่ต้องสร้างชีทซ้ำๆ เพียงเพื่อแสดงข้อมูลที่แตกต่างกัน
4. **ใช้งานง่ายขึ้น** – ผู้ใช้สามารถสั่งให้ Excel ทำงานซ้ำได้โดยไม่ต้องใช้ VBA หรือ Power Query
.
### **ฟีเจอร์ที่ช่วยให้ Excel ทำงานแบบ Dynamic**
- **FILTER** – ดึงข้อมูลตามเงื่อนไขโดยไม่ต้องใช้ AutoFilter
- **SEQUENCE** – สร้างลำดับตัวเลขอัตโนมัติ
- **XLOOKUP** – แทนที่ VLOOKUP และ INDEX-MATCH ให้ใช้งานง่ายขึ้น
- **CHOOSEROWS** – เลือกแถวที่ต้องการจากชุดข้อมูลขนาดใหญ่
- **GROUPBY** – จัดกลุ่มข้อมูลแบบไดนามิกโดยไม่ต้องใช้ PivotTable
.
### **ติดตามการพัฒนา Excel 365**
Microsoft กำลังพัฒนา Excel ให้รองรับการทำงานแบบ Dynamic มากขึ้น และมีแนวโน้มว่าในอนาคตสูตรบางตัวอาจสามารถทำงานแบบเดียวกับ **Power Query** ได้โดยตรง ซึ่งจะช่วยให้การจัดการข้อมูลมีประสิทธิภาพมากขึ้น
.
- [ข้อมูลจาก Microsoft Support](https://support.microsoft.com/en-us/office/dynamic-array-formulas-and-spilled-array-behavior-205c6b06-03ba-4151-89a1-87a7eb36e531)