PivotTable สร้างง่าย แค่ไม่กี่คลิกก็สร้างรายงานออกมาให้ได้แล้ว แต่พอจะใช้งานนี่แหละ ต้องสร้างตารางให้สามารถใช้สายตามองหาข้อมูลที่ต้องการได้ง่ายด้วย ... จะเรียงลำดับเรื่องราวยังไง
ขอยกตัวอย่างที่ใกล้ตัวพวกเรามากที่สุด จะหาว่าบ้านอยู่ที่จังหวัดไหน เขตอะไร แสดงให้ละเอียดถึงแขวง รหัสปณด้วย จะสร้าง PivotTable ให้เรียงตามอะไรก่อนหลัง จึงจะได้ขนาดตารางที่เล็กที่สุด ซึ่งจะช่วยทำให้สามารถมองหาข้อมูลได้ง่ายที่สุดด้วย
👉 ให้ทดลองลากหัวข้อมาใส่ไว้ในช่อง Row Field หาว่าจะเอาหัวข้ออะไรมาก่อนมาหลังแล้วมองลงไปหาขอบด้านล่างของตารางว่า เรียงแบบไหนได้ขนาดตารางสั้นที่สุด
จากตัวอย่างนี้พบว่าเรียงลำดับตามนี้สั้นดี
จังหวัด
รหัสปณ
เขต
แขวง
พอสลับกันแบบนี้จะยาวขึ้นมาหน่อย
รหัสปณ
จังหวัด
เขต
แขวง
ถ้าเอาแขวงขึ้นมาเรียงไว้ก่อนจะขนาดตารางจะยาวมากที่สุด
นอกจากให้มองที่ขนาดแล้ว จะเห็นความสัมพันธ์ของข้อมูลด้วยว่าเรื่องอะไรเกี่ยวข้องกันบ้าง ช่วยทำให้สามารถตัดลดหัวเรื่องที่ไม่จำเป็นต้องมาแสดง
Download ตัวอย่างมาดูความยาวของขนาดตารางได้จาก
https://drive.google.com/file/d/1cdOyAF5j8gpKgbLP5lu-UKZbkY3N_e9G/view?usp=sharing
No comments:
Post a Comment
Note: Only a member of this blog may post a comment.