ใช้ Excel ยังไง แล้วทำให้หัวหน้ารัก หัวหน้าหลง

สมัยผมอยู่ที่ CP Food Services ทำหน้าที่วิเคราะห์โครงการลงทุนทำร้านอาหาร ต้องวางแผนเปิดร้านหลายระดับตั้งแต่แบบรถเข็น ในห้องแถว ไปจนถึงระดับ Prime ที่รับเฉพาะสมาชิกระดับสูงเท่านั้นที่จะเข้ามาทานอาหารได้

ร้านอาหารแต่ละระดับมีเงื่อนไขการลงทุนต่างกันไป พอจะเปิดร้านในแต่ละประเทศยังมีตัวแปรต่างไปอีก ตอนนั้นหัวหน้าผมเป็นชาวต่างประเทศ จะส่งเงื่อนไขที่ใช้ลงทุนมาให้ผมคำนวณให้

ผมเล่าให้หัวหน้าฟังว่า ตารางคำนวณที่ผมสร้างสามารถรับตัวแปรได้ไม่จำกัด Unlimited Variables

หัวหน้ามานั่งที่โต๊ะผมแล้วบอกว่า Show me บอกให้ผมทำให้ดู พอเห็นวิธีการที่ผมทำได้เท่านั้นแหละ ตั้งแต่นั้นมาเลิกสั่งให้ลงทุนทีละร้านอีกต่อไป จะสั่งให้ลงทุนรวดเดียวหลายร้านหลายแบบ ให้งานผมเพิ่มขึ้นหลายเท่าตัว

ซึ่งงานที่เพิ่มขึ้นนี้ไม่ได้ทำให้ผมทำงานเหนื่อยมากขึ้น แต่กลับทำงานแบบสบายมากขึ้นกว่าเดิมเสียอีก เพราะตั้งแต่นั้นมาหัวหน้าจะให้ข้อมูลมาตามแบบมาตรฐานที่สามารถนำไปใช้คำนวณได้ทันที ผมเองก็ทำงานให้แบบสุดชีวิต เพราะไม่เคยมีหัวหน้าคนไหนยอมมานั่งที่โต๊ะผมแล้วมาดูว่าผมทำงานยังไง

วิธีการที่ผมใช้ก็ไม่ได้ซับซ้อนอะไร เพียงแค่จัดการสร้างตารางฐานข้อมูลไว้กรอกค่าตัวแปรที่ใช้ลงทุนแต่ละเคสไว้แล้วใช้สูตร Index ดึงข้อมูลไปใช้ต่อในการคำนวณเท่านั้นเอง อยากทราบผลการลงทุนร้านไหนก็แค่ใส่เลขที่เคสมากรอกลงไปจะได้ผลการลงทุนมาดูในพริบตา

ที่แปลกกว่าทั่วไปซึ่งน้อยคนทำเป็นก็คือ ผมใช้ Data Table ช่วยสรุปผลการลงทุนจากเคสไหนถึงเคสไหนก็ได้ ลัดขั้นตอนช่วยทำให้ไม่ต้องเสียเวลามาดูทีละเคส

ลองดูตัวอย่างนี้ ใช้หลักการเดียวกันครับ
https://docs.google.com/spreadsheets/d/19MlyLtP_JJd_L1Oq90ia_NHO0A8BJaxe/edit?usp=sharing&ouid=116915095293786385908&rtpof=true&sd=true

ตอนย้ายงานได้ใบชมมาตามนี้ครับ