วิธีก่อนโน้นเทียบกับตอนนี้ ใช้หาว่า Invoice แต่ละใบมีรายการขายอะไรออกไปบ้างวิธีก่อนโน้นเทียบกับตอนนี้ ใช้หาว่า Invoice แต่ละใบมีรายการขายอะไรออกไปบ้าง

สูตรหนึ่งที่ขาดไม่ได้ในการทำงาน เวลาเรียนเรื่องจัดการข้อมูล เป็นเรื่องที่ต้องสอน ต้องรีบเรียนรู้เพื่อหาทางทำให้ได้ เป็นสูตรที่แต่เดิมสร้างยากมาก ผมตั้งชื่อว่าสูตร Multiple Match ตามตารางในภาพด้านขวา

{=INDEX( B2:B39, SMALL( IF( OrderID=$G$5, $M$5:$M$24), $M$5:$M$24),1)}

สูตรนี้เวลาสร้าง ไม่ใช่แค่สร้างลงไปเฉยๆในเซลล์เดียว แต่ต้องเลือกพื้นที่ตารางเผื่อไว้ก่อนว่าจะมีรายการขายจาก Invoice เลขที่นั้นกี่รายการแล้วสร้างสูตรนี้ลงไปพร้อมกันในพื้นที่ที่เลือกเผื่อไว้ จากนั้นให้กดปุ่ม Ctrl+Shift+Enter พร้อมกันแทนการกดปุ่ม Enter จะพบเครื่องหมาย { } ปิดหัวท้ายสูตรให้เอง

😎 กว่าจะสอนเสร็จใช้เวลาเกือบชั่วโมง สอนเสร็จแล้วยังห่วงว่าลูกศิษย์จะเข้าใจดีพอแค่ไหน เพราะต้องเตรียมตารางเลขที่เรียงลำดับ 1 2 3 4 5 แล้วหาทางสร้างสูตรซ้อนกันที่ละชั้นอีกจาก IF > Small > Index

พอมาถึงตอนนี้ เมื่อใช้ Excel 365 / 2021 ใช้สูตร Filter สั้นๆแค่นี้เอง

=FILTER( B2:E39, OrderID=G5 )

B2:E39 เป็นพื้นที่ส่วนของรายการที่เก็บไว้ทั้งหมด
OrderID เป็นพื้นที่ column ที่เก็บเลขที่ Invoice เอาไว้
G5 คือ เลขที่ Invoice ที่ต้องการหา

เวลาจะค้นหาเลขที่ Invoice แค่คลิกลงไปในเซลล์สีส้ม G5 จะพบเลขที่ OrderID เรียงไว้ให้เสร็จสรรพ โดยใช้คำสั่ง Data Validation แบบ List นำ OrderID มาใช้

☝️ List ใน Excel 365 จะช่วยตัดเลขที่ Invoice รายการที่ซ้ำทิ้ง แถมเวลาอยากจะค้นหารายการอะไร แค่พิมพ์ตัวอักษรด้านหน้าจะได้เลขที่รายการที่เกี่ยวข้องมาให้เลือกทันที ไม่ต้องเสียเวลาไปคลิกแล้วต้องเลื่อนไปหาเลขที่ Invoice นั้นอีก

++++++++++++++++++++++++

ถ้าอยากหา Invoice หลายๆใบพร้อมกันล่ะ ใช้สูตรตามนี้
=FILTER( MyData, COUNTIF( IDChoices, OrderID) >= 1 )

MyData เป็นพื้นที่รายการทั้งหมด
IDChoices เป็นพื้นที่สำหรับเลือกเลขที่ Invoice ที่อยากหา
OrderID เป็น column เก็บเลขที่ Invoice

COUNTIF( IDChoices, OrderID) >= 1 ทำหน้าที่หารายการที่ตรงกับเลขที่ที่เลือกไว้ในพื้นที่สีส้ม
สูตรหน้าตาแบบนี้ไม่เห็นมีใครใช้นอกจากลูกศิษย์กับผมเท่านั้น

ปัญหาแบบนี้ถ้าเป็นเมื่อก่อน ไม่กล้าสอน คนเรียนก็คงไม่อยากเรียน เพราะสูตรจะซ้อนกันยากขึ้นมากครับ

ผมเพิ่มในตัวอย่างที่แนบไว้ให้ download แล้ว 

Download ตัวอย่างได้จาก
https://drive.google.com/file/d/1C2OmpekKsN-el-pKuf-VHhasFIUW-OWY/view?usp=sharing