เพราะเป็นของคู่กันอยู่แล้วว่ารหัสหนึ่งๆเป็นของสินค้าหนึ่งอยู่แล้ว ดังนั้นในการเก็บข้อมูลครั้งแรกให้บันทึกทั้งคู่ไว้เพียงครั้งเดียว จากนั้นในตารางอื่นให้เลือกแค่บันทึกรหัสหรือชื่อแค่อย่างใดอย่างหนึ่งก็พอ (แนะนำให้ใช้รหัสเพราะสั้นกว่า)
เฉพาะเมื่อต้องการสร้างรายงานจึงใช้สูตร XLookup หรือ Vlookup ไปค้นหาว่ารหัสนั้นๆมีชื่อว่าอะไร
วิธีการนี้จะช่วยลดขนาดแฟ้มและลดความผิดพลาดที่มักเกิดขึ้นจากการบันทึกซ้ำ
ประเด็นนี้ใช้กับการบันทึกทุกอย่างที่เป็นของคู่กัน
รหัสพนง ชื่อพนง
รหัสสาขา ชื่อสาขา
รหัสลูกค้า ชื่อลูกค้า ที่อยู่ลูกค้า
No comments:
Post a Comment
Note: Only a member of this blog may post a comment.