การออกแบบตารางเพื่อใช้สูตร เป็น Excel ขั้นสูง...สุด เหนือกว่าแค่ใช้สูตรเป็น

ส่วนใหญ่แฟ้มที่พวกเราใช้กันมักไม่ได้วางแผนไว้ก่อนล่วงหน้า ตอนแรกที่สร้างขึ้นก็ใช้งานได้ดีอยู่ แต่พอระยะเวลาผ่านไป มี case ใหม่เพิ่มขึ้น มีข้อมูลที่เพิ่มขึ้นตามระยะเวลา หรือแค่มีอะไรที่ต้องใช้ข้อมูลที่เก็บไว้ไปคำนวณต่อ ก็จัดการใส่เพิ่มลงไปในแฟ้มเดิมนั่นแหละ

สุดท้ายกลายเป็นแฟ้มสารพัดประโยชน์ ใช้เก็บข้อมูลประวัติศาสตร์ย้อนไปตั้งแต่ปีที่สร้างแฟ้มนั่นแหละ ทั้งๆที่ตอนนี้ไม่ได้นำข้อมูลไปใช้งานแล้ว กลายเป็นแฟ้มที่มีแต่คนสร้างคนเดียวที่ทราบว่าแต่ละชีทแต่ละตารางมีไว้สำหรับทำอะไรบ้าง

พอทำงานไปสักพัก ถึงเวลาต้องย้ายงานก็หาคนอื่นมาใช้แฟ้มต่อไม่ได้ อธิบายที่ไปที่มาไม่ไหว พอรับคนใหม่เข้ามาแล้วส่งแฟ้มนี้ไปให้ใช้ก็ส่ายหน้า อยู่ได้เดี๋ยวเดียวก็ลาออก

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++

ถ้าจะบันทึกการเข้างานของพนักงาน จะออกแบบตารางยังไงดี
1. ใช้ชีทหนึ่งๆสำหรับเก็บบันทึกการเข้างานของพนักงานแต่ละคนทั้งปี หรือ
2. ใช้ชีทเดียวบันทึกการเข้างานของพนักงานทุกคนทั้งปี หรือ
3. จากข้อ 1-2 จะแยกชีทตามรายเดือน

ถ้าจะวางแผนการผลิต จะออกแบบตารางแบบไหนดี

Download ตัวอย่างได้จาก https://drive.google.com/file/d/1TxMhOkc11-weqJEpuNvmNp1UndZR9t8D/view?usp=sharing

ตัวอย่างนี้สามารถนำไปดัดแปลงเพื่อใช้ได้ทุกแบบ

 

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++

 

การผลิตสินค้า จะออกแบบตารางยังไงดี
1. ใช้แฟ้มเดียวบันทึกการผลิตสินค้าทุกอย่าง หรือ
2. แยกแฟ้มสำหรับการผลิตสินค้าแต่ละอย่าง หรือ
3. แยกแฟ้มสำหรับการผลิตตามงานที่ลูกค้าเปิด order

ตัวอย่างนี้ผมใช้แบบที่ 3 Download ตัวอย่างได้จาก
https://drive.google.com/file/d/1qdalUU7kWuBR_P4y037xCeGmgPgTzeiQ/view?usp=sharing