ย้ายงานจะอยู่กันยืดหรือไม่ Compat กันไหม อย่าลืมถามคำถามนี้

ไม่ใช่ถามว่าใช้ Power Query กับ Power BI เป็นหรือเปล่าหรอกครับ ปัญหาที่ว่ามาเก่าไปแล้วล่ะครับ ตอนนี้ต้องถามเพิ่มอีกอย่างว่า

.

>>> ใช้ Excel 365 หรือเปล่า ?

.

ลูกศิษย์ที่มาเรียนแบบตัวต่อตัวกับผมส่วนใหญ่เพิ่งย้ายงานหรือเปลี่ยนงานใหม่ พอได้แฟ้มเก่าที่ใช้กันเป็นมรดกตกทอด มาเปิดดูเท่านั้นแหละหงายหลัง ไม่รู้ว่าจะเริ่มตรงไหน จะไปต่อยังไง สุดท้ายก็ถอนตัวลาออกไปทำที่ใหม่

คำถามนี้ไม่ใช่แค่ใช้ถามคนที่ย้ายงานหรือสมัครงานแค่นั้น แต่ต้องถามถึงพนักงานคนอื่นที่ทำงานร่วมกันด้วยว่าใช้ Excel รุ่นไหนอยู่ ถ้าพบว่ามีการใช้ Excel รุ่นอื่นที่เก่ากว่า ต้องเบรคการใช้สูตรใหม่ๆของ Excel 365 ห้ามใช้ไปเลย

ในการหาคนเข้าทำงานนั้น ที่หาคนได้ยากที่สุด คือ หาคนเก่งที่รู้จักวิธีการสร้างงานแบบเดิมๆ เพื่อให้ Compatible สามารถทำงานร่วมกัน

หนึ่งในเรื่องยอดนิยมที่ต้องใช้เสมอในการทำ Invoice หรือการผลิตสินค้า คือ การหาว่าใน Invoice ใบหนึ่งนั้นขายสินค้าอะไรออกไปบ้าง หรือให้รายละเอียดว่าในการผลิตใช้ส่วนผสมเป็นวัตถุดิบอะไรบ้าง 

ถ้าใช้ Excel รุ่นเก่าแบบโบราณ ต้องสร้างสูตรที่เรียกว่า Multiple Match ผสมสูตร Index + Small + IF + IsError มาซ้อนกัน ตามพื้นที่ตรงกลางในภาพ ต้องใช้เวลาเรียนอย่างน้อยครึ่งชั่วโมง แถมอาจนำไปใช้จริงไม่ได้ด้วยเพราะต้องพึ่ง column Num ใช้ใส่เลขลำดับรายการเรียง 1, 2, 3 ลงไปเรื่อยๆ

{=SMALL(IF(Id=G3,Num),Num)} เพื่อใช้หาเลขลำดับรายการ

=IF(ISERROR($K3),"No more",INDEX(Name,$K3)) หารายละเอียดของรายการตามเลขนั้น

ถ้าไม่อยากให้มี column Num ต้องซ้อนสูตร Row + Indirect เข้าไปอีก

ส่วนใน Excel 365 ใช้สูตร =FILTER(B3:E17,Id=G3) แค่นี้เอง 

Download ตัวอย่างมาเทียบกัน

https://drive.google.com/file/d/1SJ0AtAQw-s7GkqnCJQ8ONXw-H-M41-A2/view?usp=sharing 

อย่าว่าแต่ในการย้ายงานหรือสมัครงานเลยครับ ในการเรียนการสอนหรือช่วยแก้ปัญหา Excel ต้องถามว่าใช้ Excel 365 หรือรุ่นอะไร