Automatic แบบไม่ต้องเสียเวลาไปใช้ VBA หรือ Power Query
ทันที คือ องค์ประกอบสำคัญที่ไมโครซอฟท์เตรียมไว้ให้พวกเรานำไปใช้กันใน Excel 365 ต่างจาก Excel รุ่นก่อนที่ต้องอาศัย VBA ช่วยในการสั่งให้ Excel ทำอะไรๆซ้ำให้ โดยเฉพาะการสร้างงานที่ผ่านการใช้คำสั่งบนเมนู
อะไรบ้างล่ะที่แต่เดิมไม่ยอมทำซ้ำใหม่ให้ VS อะไรล่ะที่ทำงานให้ใหม่ทันที
- อยากจัดเรียงข้อมูลใหม่ เดิมต้องคลิกสั่ง Data > Sort ตอนนี้ใช้สูตร Sort
- อยากค้นหาชื่อรายการที่ไม่ซ้ำ เดิมใช้ Data > Advanced ตอนนี้ใช้สูตร Unique
- อยากกรองหารายการที่ต้องการ เดิมใช้ Data > Filter ตอนนี้ใช้สูตร Filter
- อยากสรุปหายอดรวมตามกลุ่ม เดิมใช้ Insert > PivotTable ตอนนี้ใช้สูตร PivotBY หรือ GroupBY
- อยากเอาตารางจากหลายชีทมาต่อกัน เดิมใช้ VBA หรือ Power Query ตอนนี้ใช้สูตร VStack
- อยากสร้างสูตรใหม่ขึ้นมาใช้แทนสูตรยาวๆ เดิมใช้ Function VBA ตอนนี้ใช้สูตร Let, Lambda
- อยากทำให้สูตรปรับขนาดตามรายการที่เพิ่มใหม่ เดิมใช้ Insert > Table ตอนนี้สูตรใหม่ขยายตัวให้เอง
- อยากทำให้คลิกแล้วมีปุ่มแสดงรายการ เดิมใช้ Data > Validation แบบ List ตอนนี้คำสั่งนี้ปรับปรุงใหม่ให้สามารถแสดงเฉพาะรายการที่ไม่ซ้ำและช่วยค้นหารายการที่ต้องการให้เองเมื่อพิมพ์แค่ตัวอักษรตัวแรกๆ
- อยาก Cleaning ข้อมูล แต่เดิมต้องใช้ Power Query ตอนนี้มีสูตรใหม่เพิ่มขึ้นอีกเยอะมาก เช่น TEXTSPLIT, TEXTBEFORE, TEXTAFTER, TRIMRANGE
ผมสรุปไว้ที่ https://excelexpertlibrary.blogspot.com/2025/10/power-query-2013-12.html
พอนำของใหม่ๆเหล่านี้มาใช้งานร่วมกันกับ Conditional Formatting จะช่วยทำให้สามารถสร้างแบบฟอร์มให้กรอกค่าที่ช่วยตรวจสอบค่าที่กรอกและเปลี่ยนสีให้ด้วย ซึ่งแต่เดิมต้องใช้ User Form ใน VBA
ที่เหนือกว่านั้นในการสั่งให้ Excel คำนวณใหม่ให้ทันที สามารถเปลี่ยนระบบการคำนวณไปเป็นแบบ Manual ได้ด้วย เพื่อช่วยให้ไม่เสียเวลาคำนวณทุกครั้งที่ปรับเปลี่ยนค่าใหม่ แค่จัดการเปลี่ยนเสร็จให้เรียบร้อยก่อนทั้งหมดแล้วกดปุ่ม F9 ก็จะคำนวณให้ใหม่ครั้งเดียว ... ทันที
ท้ายสุดที่ยังมองไม่ออกว่าจะมีที่สิ้นสุดตรงไหน คือ Copilot ครับ อยากได้อะไรแค่สั่งผู้ช่วยทำให้แทน
No comments:
Post a Comment
Note: Only a member of this blog may post a comment.