30 November 2025
เย้ ... เพจมีผู้ติดตาม 8 หมื่นกว่าคนแล้ว
27 November 2025
Survival kit สายมืด ของคนที่อยากเด่นอยากดัง Excel
26 November 2025
ก่อนจะย้ายงาน เลือกเจ้านายคนใหม่ ... อย่าลืมดูที่ Excel ของที่ใหม่ด้วยนะครับ
ช่วงนี้ปลายปีแล้ว หลายคนอาจกำลังคิดจะย้ายงาน ขอดูว่าจะได้ปรับขึ้นเงินเดือน ได้โบนัสดีกว่าที่เก่าแค่ไหน งานใหม่น่าทำมากน้อยยังไง อย่าลืมดูเรื่อง Excel ของที่ทำงานใหม่ด้วยนะครับ จะได้ไม่เจอปัญหาแบบเดียวกันกับลูกศิษย์ที่มาเรียนส่วนตัวกับผม จะได้ไม่ต้องหางานใหม่อีกและอีก
เวลาย้ายงานไปทำที่ใหม่นั้นน่ะ จะได้รับแฟ้มเก่าที่เจ้าของคนเดิมเขาทำไว้มาใช้ต่อ ตรงนี้แหละที่ต้องดูให้ดีว่าจะเอามาใช้ไหวไหม
แต่กว่าจะได้เห็นแฟ้มตัวจริงก็ต้องมาเริ่มทำงานนั่นแหละ ดังนั้นในช่วงสัมภาษณ์ เราต้องถามหัวหน้าคนใหม่ให้ละเอียด
1. งานใหม่ที่เราจะเข้าไปทำนั้น คนเก่าเขาย้ายไปทำแผนกอื่น หรือลาออกไปแล้ว จะได้ขอความช่วยเหลือให้ช่วยมาอธิบายวิธีใช้แฟ้ม
2. หัวหน้าคนใหม่ เก่ง Excel ขนาดไหน เขาเคยใช้แฟ้มที่ทำไว้หรือเปล่า หรือได้แต่ดูแค่หน้าตารายงานที่พิมพ์ออกมา
3. ยังมีลูกน้องที่ใช้แฟ้มเป็นอยู่อีกกี่คน ถ้าไม่มีเลยก็แย่ล่ะ เพราะเราต้องพึ่งตัวเอง
4. ข้อมูลที่นำมาใช้ในการทำงาน รับต่อมาจากหน่วยงานอะไรบ้าง รับมาแบบเป็นแฟ้มที่เราต้องไปขอเองหรือมีระบบให้ดึงข้อมูลมาใช้ได้เลย บางทีสาเหตุคนเก่าที่ลาออกไป เขาไม่อยากอยู่ต่อเพราะเบื่อที่จะต้องไปขอข้อมูลจากคนอื่นนี่แหละ สายบังคับบัญชาไม่ชัดเจน มีปัญหาการเมือง เราเขาไปทำงานก็จะต้องเผชิญเป็นหนังหน้าไฟหรือเปล่า
4. บริษัทใหม่มีนโยบายลดคนอยู่หรือเปล่า ลดคนแสดงว่าต้องเพิ่มงาน มีงานใหม่มาให้ทำ ปัญหาข้างหน้าจะเยอะมาก
5. หัวหน้าคนใหม่มาจากไหน ทำงานมานานแค่ไหนหรือเพิ่งย้ายงานมา หัวหน้าเขาคาดหวังให้เราทำงานที่เขาเองก็ทำไม่เป็น ทำไม่ได้ ทำไม่ไหวหรือเปล่า
6. ระบบงานของที่ใหม่มีแอปอะไรให้ใช้บ้าง ใช้ Excel รุ่นไหน ใช้รุ่นเดียวกันทั้งบริษัทด้วยหรือเปล่า
7. ถามหัวหน้าคนใหม่ว่าพอเข้างานไปแล้ว งานแรกที่ต้องการให้ทำเป็นยังไง ต้องทำให้เสร็จเมื่อไหร่ ถ้าต้องรีบทำให้เสร็จแสดงว่าเราจะไม่มีเวลาเข้าไปเตรียมตัวมากนัก
8. ขอดูตัวอย่างแฟ้มที่ต้องใช้ทำงาน ดูวิธีที่เขาอธิบายว่าเขาเองเข้าใจวิธีใช้งานมากน้อยแค่ไหน หรือบอกแค่ว่ามีคู่มือ ให้เราไปดูเอาเอง
9. อย่ารีบร้อนไปอวดฝีมือว่าเราจะเข้าไปปรับปรุงอะไรให้ดีขึ้น เรื่องนี้ตกม้าตายมานักต่อนักแล้ว พอเข้างานจริงเจอมัาพยศคนละตัวกับที่คิดไว้ แฟ้มเก่าที่ทำไว้เหนือชั้นกว่าฝีมือตัวเราเองมาก พอเข้าไปทำได้ไม่นานก็ต้องบ๊ายบายออกไปหางานอื่นต่ออีก
ช่วงสัมภาษณ์เท่านั้นนะครับที่เรามีสิทธิ์เรียกร้อง เขาเลือกเรา เราก็เป็นฝ่ายเลือกเขาได้เหมือนกัน เงื่อนไขการทำงานจะออกมาแบบไหนก็อยู่ตอนตกลงรับงานทำกัน พอเข้างานไปแล้วก็หมดสิทธิ์เรียกร้องอะไรอีก
16 November 2025
สนใจเรียนไหมเอ่ย
13 November 2025
ถึงเวลาเลิกสอนหลักสูตรพื้นๆแล้วล่ะครับ
ปีหน้าผมจะรับสอนเฉพาะหลักสูตรการประยุกต์ใช้ Excel เท่านั้นครับ จะได้สอนอย่างที่อยากมานาน และตรงกับชีวิตการทำงานของผมที่คลุกคลีมากับงานด้านวางแผนมาตลอด
ส่วนหลักสูตรพื้นๆ ประเภทเรียนการใช้สูตรหรือคำสั่ง Excel แนะนำให้ไปสมัครเข้าเรียนออนไลน์ ฟรี ที่เว็บ XLSiam.com ซึ่งมีให้เรียน 10+1 หลักสูตร สามารถนำไปใช้ในการทำงานได้แทบทุกอย่างอยู่แล้ว
นอกจากนี้ในการสมัครเรียน ผมเปลี่ยนจากการกำหนดตารางสอนที่ผมเป็นคนกำหนดเองว่าจะสอนอะไรวันไหน ขอเชิญผู้สนใจติดต่อเข้ามานัดเรียนเอง
เชิญดูรายละเอียดวิธีการนัดหมายได้จาก
https://www.excelexperttraining.com/private/home-of-excel-expert-training/your-class
12 November 2025
ใช้แฟ้มคนอื่น น่ากลัวตรงไหน ให้แฟ้มคนอื่นใช้ น่ากลัวยังไง
เรื่องแรกทราบไหมว่าตามกฎหมาย เรามีสิทธิ์ใช้แฟ้มที่คนอื่นสร้างต่อเมื่อเจ้าของแฟ้มเขายินยอมให้ใช้ได้เท่านั้น เพราะกฎหมายกำหนดไว้ว่า แฟ้มที่ลูกจ้างสร้างสรรค์ขึ้น ลูกจ้างเป็นเจ้าของลิขสิทธิ์ ส่วนผู้ว่าจ้างมีสิทธิแค่นำไปเผยแพร่ได้เท่านั้น ลองค้นหาพรบลิขสิทธิ์คอมพิวเตอร์จะพบว่าเขียนไว้แบบนี้ ยิ่งกว่านี้พอลูกจ้างลาออกไป ไม่ได้เป็นลูกจ้างแล้ว ผู้อื่นย่อมหมดสิทธิ์ใช้ต่อ
แม้กฎหมายกำหนดไว้แบบนี้ แต่มักยังมีแฟ้มมรดกตกทอดให้ใช้กันเต็มไปหมด พอเข้างานก็ได้รับแฟ้มเก่าของคนอื่นนำมาใช้ต่อกันแล้วใช่ไหม
การที่กฎหมายกำหนดไว้ให้ลูกจ้างเป็นเจ้าของนั้นว่าไปแล้วเหมาะกับสภาพความเป็นจริงอย่างยิ่ง เพราะมีแต่คนที่สร้างแฟ้มเท่านั้นที่จะรู้ดีที่สุดว่าตัวเองสร้างอะไรไว้ ต้องระมัดระวังอะไรบ้าง ถ้าคนอื่นเอาไปใช้ต่อก็ยังติดตามเจ้าของแฟ้มมาสอนวิธีใช้ได้ แต่พอเขาลาออกไปแล้วตามตัวไม่ได้แล้ว ถ้ายังนำแฟ้มมรดกมาใช้ต่อแบบไม่รู้ที่ไปที่มา น่ากลัวตรงไหนบ้าง
1. แฟ้มนั้นมีการลิงก์ข้ามแฟ้มหรือเปล่า ให้ดูที่เมนู Data > Edit Links หรือ Workbook Links จะพบรายชื่อแฟ้มต้นทางแสดงไว้ ก่อนจะนำแฟ้มมาใช้ต่อต้องหาแฟ้มต้นทางเหล่านั้นมาใช้ร่วมกันด้วย
2. ตอนเปิดแฟ้มนั้นมีการถามให้ Enable Macro ที่แสดงว่ามีการใช้ VBA ช่วยหรือเปล่า แฟ้มนั้นห้ามเปลี่ยนแปลงทั้งชื่อแฟ้ม ชื่อชีท และตำแหน่งเซลล์ เรียกว่าให้ใช้แค่กรอกค่าใหม่ลงไปได้เท่านั้น อย่าไปแก้ไขอะไรที่เกินกว่านั้นเด็ดขาด เพราะรหัส VBA อาจเพี้ยนได้ทันที
3. พอเปิดแฟ้มขึ้นมาแล้ว ต้องรู้ด้วยว่าต้องกรอกอะไรที่ตรงไหน ถ้าเผลอกรอกทับตรงที่สร้างสูตรไว้ก็เจ๊งทันที ดังนั้นทางที่ดีคือควรจัดเก็บแฟ้มต้นฉบับไว้ด้วยเผื่อเผลอไปทำอะไรผิดที่แก้คืนไม่ไหว
4. ต้องระวังสูตรที่สร้างไว้ว่ามีการใส่ค่าคงที่อะไรไว้บ้าง เช่น อัตราภาษี ตัวเลขระยะเวลา ซึ่งอาจไม่เหมือนเดิมไปแล้ว ต้องคอยตามแก้ค่าเหล่านี้ให้ทันสมัย
5. ต้องหาให้เจอว่าเจ้าของแฟ้มเขาซ่อนอะไรไว้บ้าง เช่น การสั่ง Hidden Sheet หรือซ่อน Row ซ่อน Column หรือไปจัดขนาดให้เล็กมากจนมองไม่เห็น
นอกจากนี้ยังต้องทราบไว้ด้วยว่าในแฟ้มนั้นมีการใช้สูตรที่ทำงานได้ใน Excel รุ่นใหม่ 365 หรือเปล่า นี่แค่ Excel นะครับ ถ้ามีการใช้ Power Query, Power Pivot, Python, Office Script ผสมเข้าไปด้วย ต้องตามตัวเจ้าของแฟ้มคนเดียวเท่านั้นมาใช้ต่อ
11 November 2025
เรื่องตัวเล็กๆที่กลายเป็นตัวใหญ่ เพื่อบอกว่าใช่เลย
ถ้าเป็นคนที่ใช่ ต้องตอบได้ว่าทำไมไม่ควรตั้งชื่อด้วยตัวเล็กทั้งหมดหรือตัวใหญ่ทั้งหมด
08 November 2025
Match Index ยังน่าใช้อยู่อีกหรือ XLookup Filter ใหม่กว่าดีกว่าหรือไม่
.
ข้อดีที่ Match Index เหนือกว่า XLookup หรือ Filter
.
1. สูตร Match ช่วยให้ทราบลำดับของรายการ ส่วน Xlookup/Filter ข้ามขั้นนี้ไปหาข้อมูลให้เลย
.
2. สูตร Match เป็นเกราะช่วยตรวจสอบว่ามีรายการไหมก่อนจะไปหารายการต่อด้วย Index ส่วน XLookup/Filter จะทำงานในตัวเอง
.
3. การแยก Match ออกมาเพื่อหาลำดับรายการก่อน ทำให้สูตร Index ทำงานเร็วกว่า XLookup/Filter (ถ้าต้องการหาหลายค่า ไม่ควรนำ Match ไปซ้อนใน Index เพราะจะทำให้เสียเวลาคิด Match ซ้ำ)
.
4. Match Index ใช้งานใน Excel ได้ทุกรุ่น ไม่ต้องคอยจดจำว่า สูตรใหม่ๆนั้นจะใช้ได้กับรุ่นไหน
.
5. Match Index สามารถใช้งาน Match ข้ามชีทหรือข้ามแฟ้มก็ได้ เพื่อไปหาข้อมูลด้วย Index จากตารางต่างที่กัน ส่วน XLookup/Filter เหมาะกับพื้นที่ตารางที่ติดต่อกันเท่านั้น
.
เพราะข้อ 5 นี่แหละ ผมจะใช้ Match ร่วมกับ Index เสมอหากต้องส่งแฟ้มให้คนอื่นใช้งานด้วย เพราะไม่ต้องห่วงว่าจะมีใครซนไป Insert/Delete หรือสลับ Column ที่ทำให้เปลี่ยนแปลงโครงสร้างตาราง
03 November 2025
Round ใช้ปัดมูลค่าเงิน สูตรเพดานกับสูตรพื้น ใช้ปัดกวาดจำนวนของหรือราคา
เรื่องของมูลค่าเงิน ใช้สูตร Round เพื่อปัด ใช้ Trunc เพื่อตัด
=Round( 123.456, 2) ได้คำตอบ 123.46
=Trunc( 123.456, 2) ได้คำตอบ 123.45
ถ้าใส่เลขบวก จะถือเป็นหลักเศษทศนิยมที่ต้องการคำตอบ
=Round( 123.456, -2) ได้คำตอบ 100
=Trunc( 123.456, -2) ได้คำตอบ 100
ถ้าใส่เลขลบ จะถือเป็นหลักหน้าจุดทศนิยมที่ต้องการปัดหรือตัดทิ้ง
-1 หลักหน่วย
-2 หลักสิบ
ส่วนเรื่องจำนวนของที่นับเป็นชิ้น หรือราคาสินค้า
ปัดขึ้นหรือปัดลง ใช้สูตร Ceiling ปัดขึ้น Floor ปัดลง
ขาดของอยู่ 5 ชิ้น แต่ผู้ขายไม่ขายทีละชิ้นหรอก เขาขายทีละโหล ต้องซื้อของกี่ชิ้น
=Ceiling( 5, 12)
ต้องซื้อ 12
ขาดของอยู่ 15 ชิ้น แต่ผู้ขายไม่ขายทีละชิ้นหรอก เขาขายทีละโหล ต้องซื้อของกี่ชิ้น
=Ceiling( 15, 12)
ต้องซื้อ 24
อยากขึ้นราคาสินค้าทีละ 10 บาทหรือลดทีละ 10 บาท
=Ceiling( 15, 10) ได้คำตอบ 20
=Floor( 15, 10) ได้คำตอบ 10




