เบื้องหลังที่มาแนวทางใหม่ด้วย GetPivotData

🥰 ขอบคุณครับ

สำหรับ 1.1 พันไลก์ 1.0 พันแชร์ ที่ได้รับภายใน 1 วันเท่านั้นเอง
และน่าดีใจขึ้นไปอีกคือได้คุยกันใน 15 คอมเมนต์

เพจ Excel Expert Training ตอนนี้มีผู้ติดตาม 8.7 หมื่นคน ส่วนที่สำคัญที่สุดไม่ใช่อยู่ที่ตัวเลขผู้ติดตาม การสร้างประโยชน์ให้กับสาธารณะต่างหากที่สำคัญที่สุด ซึ่งดูได้จากตัวเลขการให้ความสนใจกับการแชร์ต่อ

PivotTable เป็นเครื่องมือที่เกิดขึ้นมานาน เพราะความง่ายไม่ต้องเสียเวลามาคิดสูตรเองจึงทำให้เป็นที่นิยมใช้กันอย่างมาก สามารถใช้สรุปยอดตามประเภทรายการนับล้านได้เสร็จในพริบตา สามารถนำไปใช้ร่วมกับ Pivot Chart ทำเป็น Dashboards แสดงกราฟได้ในพริบตา

ประเด็นที่ผมยกขึ้นมานี้ ได้แนวคิดมาจาก Regional Director ชาวอินเดียท่านหนึ่งมาเรียน Excel แบบตัวต่อตัวกับผม ขอให้ช่วยแนะนำหน่อยว่า จะหายอดที่ต้องการดูจากหน้ารายงาน PivotTable ที่ลูกน้องส่งมาให้ได้ยังไง หน้าจอโน้ตบุ้คเล็กมากเสียอีก ตัวเลขที่ทำไว้ก็เล็กตาม เมาส์ก็ไม่มี จะใช้มือคลิกหายอดจาก PivotTable ไม่ใช่ง่ายๆ

PivotTable ที่สร้างขึ้นมานั้น ดูดี ใช้ง่ายถ้าข้อมูลไม่เยอะ แต่ถ้ารายการนับพันนับหมื่นล่ะ บนหน้าจอเล็กๆ ไม่เหมาะสำหรับรายงานที่ PivotTable ทำให้เลย แม้จะมี Filter/Slicer มาช่วย แต่ยากมากกว่าจะไล่หารายการที่อยากดูเจอ

ทางออกแรกที่ผมคิดไว้ก็คือ เปลี่ยนจากการใช้ PivotTable ไปสร้างสูตรพวก SumIF SumProduct หรือ SumArray เพื่อหายอดเฉพาะเรื่องที่ผู้บริหารต้องการ ซึ่งยากหน่อยสำหรับคนที่ไม่ชอบสูตร

ทางออกที่สอง พอเกิด Excel 365 มีสูตรใหม่ขึ้นมา แนะนำให้ใช้สูตร Filter กรองข้อมูลให้เหลือเฉพาะรายการที่อยากดูไว้ก่อน จากนั้นจะใช้สูตรหรือ PivotTable ก็จะง่ายขึ้นและ Excel ทำงานได้เร็วขึ้น

ส่วนการใช้สูตร GetPivotData นั้นน่ะ ผมแนะนำให้ใช้กันมานานแล้ว เพิ่งปิ๊งเร็วๆนี้เองว่า เจ้าสูตรนี่แหละที่กลายเป็นอีกแนวทางหนึ่ง และเป็นวิธีการที่ใช้งานได้ง่ายๆเสียด้วย

เชิญติดตามแนวทางใหม่นี้ได้จากเพจ Excel Expert Training หรือที่ลิงก์นี้ครับ
https://excelexpertlibrary.blogspot.com/2026/01/pivottable-getpivotdata.html

https://excelexpertlibrary.blogspot.com/2026/01/pivottable-getpivotdata_23.html