เริ่มแบบง่ายๆ จะสร้างกราฟได้ง่ายนิดเดียว

 🧐 เริ่มแบบง่ายๆ จะสร้างกราฟได้ง่ายนิดเดียว

คิดๆอยู่ว่าที่เราอยากหันไปใช้ Power BI เพื่อสร้าง Dashboards หน้าตาสวยๆหรืออยากใช้ Pivot Chart กันนั้น มีสาเหตุมาจากที่เราสร้างกราฟไม่เป็นหรือเปล่า หรือเคยพยายามสร้างกันแล้วพบว่าสร้างยากกันเหลือเกิน

อย่าไปเอาตารางที่ไม่ได้จัดโครงสร้างไว้พร้อมไปสร้างกราฟนะครับ เริ่มต้นต้องสร้างตารางฐานข้อมูลสำหรับนำไปสร้างกราฟก่อน ซึ่งใช้หลักเดียวกับการออกแบบตารางฐานข้อมูลที่นำไปใช้กับสูตร VLookup นั่นแหละ


☝️ เท่าที่ใช้กันอยู่นั้น ตามตำราจะบอกว่าพอคลิกลงไปในตารางตรงไหนก็ได้แล้วสั่ง Insert > Chart แบบที่ต้องการ จะได้กราฟสร้างขึ้นมาให้ทันที แต่เคล็ดการสร้างกราฟให้ง่ายอยู่ตรงนี้

1. รายการในตารางข้อมูลต้องมีแนวตั้งยาวกว่าแนวนอน เช่น ภาพนี้แนวตั้งมี 5 เซลล์ แนวนอนมี 3 เซลล์ เพราะ Excel ใช้หลักว่าจะนำแนวที่ยาวกว่าไปใช้ในการกำหนดแกนของกราฟ

2. แกนตั้งซ้ายมือสุด จะถูกเลือกให้เป็นแกน X หรือแกนนอนบนกราฟเสมอ

3. แกนตั้งถัดไปทางขวา จะถูกเลือกให้ใช้เป็นตัวเส้นกราฟโดยนำค่าไปใช้เป็นแกน Y

👉 เส้นกราฟใช้สูตร
=Series(ชื่อเส้น, ที่มาของค่า X, ที่มาของค่า Y, เลขที่เส้น)

ถ้าอยากจะเพิ่มเส้นกราฟเส้นใหม่ แค่ลอกสูตรนี้แล้ววางลงไปในรูปกราฟแล้วแก้แต่ละส่วนในสูตร Series ไปอ้างอิงกับตัวเลขให้ถูกที่ แล้วกำหนเลขที่เส้นใหม่ว่าเป็นเส้นที่เท่าไรก็จะได้กราฟเส้นใหม่ให้ทันที

วิธีใช้สูตรนี้จะช่วยให้ได้กราฟเส้นใหม่แบบง่ายๆและตรงตัว อย่าไปใช้วิธี copy ตารางแล้วไปแปะบนหน้ากราฟเลยครับ

เชิญชมคลิปได้จากหลักสูตรเคล็ดการสร้างกราฟให้เห็นปุ้บเข้าใจปั้บ ซึ่งเปิดให้เรียนออนไลน์ ฟรี 1 ปี สมัครเรียนได้ที่เว็บ XLSiam.com

 

 

 

 

 

ความคิดเห็น

บทความที่ได้รับความนิยม