เริ่มแบบง่ายๆ จะสร้างกราฟได้ง่ายนิดเดียว
🧐 เริ่มแบบง่ายๆ จะสร้างกราฟได้ง่ายนิดเดียว
คิดๆอยู่ว่าที่เราอยากหันไปใช้ Power BI เพื่อสร้าง Dashboards หน้าตาสวยๆหรืออยากใช้ Pivot Chart กันนั้น มีสาเหตุมาจากที่เราสร้างกราฟไม่เป็นหรือเปล่า หรือเคยพยายามสร้างกันแล้วพบว่าสร้างยากกันเหลือเกิน
อย่าไปเอาตารางที่ไม่ได้จัดโครงสร้างไว้พร้อมไปสร้างกราฟนะครับ เริ่มต้นต้องสร้างตารางฐานข้อมูลสำหรับนำไปสร้างกราฟก่อน ซึ่งใช้หลักเดียวกับการออกแบบตารางฐานข้อมูลที่นำไปใช้กับสูตร VLookup นั่นแหละ
☝️ เท่าที่ใช้กันอยู่นั้น ตามตำราจะบอกว่าพอคลิกลงไปในตารางตรงไหนก็ได้แล้วสั่ง Insert > Chart แบบที่ต้องการ จะได้กราฟสร้างขึ้นมาให้ทันที แต่เคล็ดการสร้างกราฟให้ง่ายอยู่ตรงนี้
1. รายการในตารางข้อมูลต้องมีแนวตั้งยาวกว่าแนวนอน เช่น ภาพนี้แนวตั้งมี 5 เซลล์ แนวนอนมี 3 เซลล์ เพราะ Excel ใช้หลักว่าจะนำแนวที่ยาวกว่าไปใช้ในการกำหนดแกนของกราฟ
2. แกนตั้งซ้ายมือสุด จะถูกเลือกให้เป็นแกน X หรือแกนนอนบนกราฟเสมอ
3. แกนตั้งถัดไปทางขวา จะถูกเลือกให้ใช้เป็นตัวเส้นกราฟโดยนำค่าไปใช้เป็นแกน Y
👉 เส้นกราฟใช้สูตร
=Series(ชื่อเส้น, ที่มาของค่า X, ที่มาของค่า Y, เลขที่เส้น)
ถ้าอยากจะเพิ่มเส้นกราฟเส้นใหม่ แค่ลอกสูตรนี้แล้ววางลงไปในรูปกราฟแล้วแก้แต่ละส่วนในสูตร Series ไปอ้างอิงกับตัวเลขให้ถูกที่ แล้วกำหนเลขที่เส้นใหม่ว่าเป็นเส้นที่เท่าไรก็จะได้กราฟเส้นใหม่ให้ทันที
วิธีใช้สูตรนี้จะช่วยให้ได้กราฟเส้นใหม่แบบง่ายๆและตรงตัว อย่าไปใช้วิธี copy ตารางแล้วไปแปะบนหน้ากราฟเลยครับ
เชิญชมคลิปได้จากหลักสูตรเคล็ดการสร้างกราฟให้เห็นปุ้บเข้าใจปั้บ ซึ่งเปิดให้เรียนออนไลน์ ฟรี 1 ปี สมัครเรียนได้ที่เว็บ XLSiam.com
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น