โปรแกรมพันธุ์ใหม่ เมนูเป็นของ Word แต่ตารางเป็นของ Excel

ภาพพิศวง นี่โปรแกรม Microsoft Excel หรือ Microsoft Word กันแน่

ทราบไหม Microsoft Windows ทำไมจึงต้องมีคำว่า Windows ด้วย

เพราะ Microsoft สร้างโปรแกรมที่สามารถนำมาใช้พร้อมกันบนหน้าจอเดียวกันแบบ Picture-in-Picture (PiP) เมื่อใช้ Excel สร้างตารางเสร็จแล้ว พออยากจะพิมพ์รายงานก็ไม่จำเป็นต้องไปเปิดโปรแกรม Word แต่เราสามารถเปิดหน้าจอใหม่เป็นโปรแกรม Word ซ้อนขึ้นมาบนหน้าจอของ Excel โดยใช้คำสั่ง Insert > Object > Microsoft Word Document ตามภาพ

วิธีการนี้ดีกว่าการพิมพ์ข้อความลงไปใน Text Box ซึ่งใช้งานได้จำกัด เมื่อเปิดหน้าจอของ Word ขึ้นมาแล้วก็จะสามารถใช้ความสามารถของ Word ได้เต็มที่

เราสามารถเปิด Excel บนหน้าจอของ Word
เปิด PowerPoint บนหน้าจอของ Excel โดยใช้คำสั่ง Insert > Object นี่แหละครับ

 

 

พอคลิกเลือก Microsoft Word Document > OK แล้ว จะเห็นหน้าต่างเล็กๆเป็นพื้นที่ว่างๆเปิดซ้อนขึ้นมาบนตารางเพื่อใช้พิมพ์ข้อความ โดยมีเมนูของ Word เปิดขึ้นมาให้ใช้งานแทนเมนู Excel

พอพิมพ์เสร็จแล้วให้คลิกออกไปที่ตาราง Excel จะกลับไปเป็น Excel หากต้องการย้อนกลับไปพิมพ์แก้ไขให้ Double Click ลงไปในพื้นที่ของ Word

 

 

หรือถ้าอยากจะเปิดแฟ้ม Document ที่ทำไว้แล้วให้อยู่บนหน้าตารางให้คลิกที่ Tab Create from File แทนแล้วไปเลือกแฟ้มข้อความที่ต้องการ

ทั้งสองวิธีนี้ข้อความจะอยู่ในแฟ้ม Excel กลายเป็นเนื้อเดียวกันในแฟ้มเดียวไปเลย