ยากมากที่จะเก่งแอปหลายอย่าง แต่ที่ยากกว่าอีกคือ วิธีนำ Excel ไปใช้ทำงาน

เร็วๆนี้มีคำถามมาว่า จะใช้ Excel บริหารสต้อคสินค้าที่ทีการรับเข้าจ่ายออกได้ยังไง

ก่อนโน้น 
อยากใช้ Excel ช่วยจัดตารางเข้าเวรพยาบาล 
อยากใช้ Excel ช่วยจัดการสมาชิกที่มาใช้สิทธิ์รับบริการ
อยากใช้ Excel จัดการประวัติการลาหยุดพักของพนักงาน
อยากใช้ Excel บันทึกการจ่ายเงินค่าจ้างคนงานรายวัน
อยากใช้ Excel ช่วยงานบัญชี อยากออกงบทดลอง
อยากใช้ Excel บริหารห้องพัก 

ช่วงโควิด อยากใช้ Excel จัดการศูนย์รับรักษาพยาบาล

ก่อนหน้านี้ อยากให้ผมช่วยแกะแฟ้มที่สร้างไว้ในงานผลิตสินค้าว่าคนเก่าเขาทำไว้ยังไง พอเปิดแฟ้มขึ้นมาก็หงายหลัง แกะไม่ออก

คนที่สร้างแฟ้ม แม้คุ้นเคยกับงานที่ตัวเองทำมานานหลายปี รู้ว่าจะหายอดเพื่อใช้ในงานได้ยังไง แต่มักทำแบบตามใจฉัน สร้างแฟ้มขึ้นมาแค่เพื่อให้คำนวณหายอดได้เท่านั้น ขาดแบบแผนที่ดี

ไม่รู้ว่าจะตั้งหลักเริ่มต้นใช้ Excel ยังไง จะต้องออกแบบหน้าตาตารางยังไง 

ส่วนคนที่เก่ง Excel ขั้นเทพขั้นเซียน เก่งแอปเยอะแยะ ก็มักเก่งแค่ Excel กับแอปนั้นๆเท่านั้น

ถ้าเปิดโอกาสให้คนเก่ง Excel ไปเข้าทำงานนั้นๆสักพัก จะได้เรียนรู้ว่าเขาทำงานยังไงจะดีมาก แต่คงไม่มีใครทำกันหรอกใช่ไหม

ผมแนะนำทางออกแบบนี้ครับ

ผมเชื่อว่าตอนนี้งานทุกอย่างที่คนเราทำกันหรือต้องการใช้นั่นน่ะต้องมีคนทำไว้อยู่แล้ว ก่อนจะสร้างงานอะไร อย่าเพิ่งไปคิดเองเออเอง แต่ขอให้ค้นคว้าจากตำรา กูกเกิล หรือถาม AI ให้ช่วยแนะนำก่อนดีกว่า

อย่างน้อยพยายามหาหน้าตาตารางที่เขาทำกันมาเป็นแนวทางของตนเอง