สอน Excel แบบอาจารย์สมเกียรติ เหมือน หรือ แตก ต่าง ตรงไหน

 

1. ไปถึงห้องอบรมแต่เช้าตรู่ ไปถึงตั้งแต่ห้องเรียนยังไม่เปิด ยังไม่จัดห้องด้วยซ้ำ ใช้จังหวะนี้แหละได้ทักทาย ช่วยตอบปัญหาให้กับลูกศิษย์ที่มาแต่เช้าเหมือนกัน

2. พอถึงเวลาเริ่มเรียนจะไม่มีการแนะนำตัวว่าผมเป็นใครให้เสียเวลา ตอนเรียนเสร็จแล้วก็ไม่มีพิธีแจกวุฒิบัตร โดยจัดเรียงไว้บนโต๊ะหลังห้องบอกให้หยิบกันเอง บางคนรีบหนีรถติด จะได้กลับบ้านกันเลย

3. ก่อนเริ่มสอน จะให้ทุกคนแนะนำตัวก่อนโดยไม่ต้องพูดจา โดยให้ลองสร้างตารางสูตรคูณกันดูว่าใครทำได้ช้าเร็วขนาดไหน จะได้รับรู้พื้นฐานของแต่ละคนว่าพอไปด้วยกันได้แค่ไหน จากนั้นผมจะทำให้ดูว่าตารางสูตรคูณสร้างได้กี่วิธี มีข้อดีข้อเสียยังไงบ้าง

4. แฟ้มตัวอย่างต้องจัดเนื้อหาให้มีลำดับจากง่ายขึ้นไปเรื่อยๆ แนะนำว่าอย่าเสียเวลาจด เพราะผมได้ถอดเทปทุกอย่างที่สอนไว้ในตำราที่แจกอยู่แล้ว พอถึงยุคที่มีมือถือก็แนะนำให้ใช้มือถือถ่ายภาพอัดวิดีโอได้ตามสบาย

5. แนะนำวิธีการเรียนว่า อย่าเกรงใจ สงสัยอะไรให้ยกมือถามได้ตลอด ตรงไหนเข้าใจแล้วให้พยักหน้า เรื่องไหนที่ผมคิดว่าถามนอกเรื่องหรือยากเกินไป ขอให้มาคุยกันช่วงพักช่วงเที่ยงตัวต่อตัว ถ้าใครทนไม่ไหวอยากเข้าห้องน้ำ ให้เชิญไปห้องน้ำได้เลยไม่ต้องขอ ผมจะหยุดพักสอนรอช่วงสั้นๆ

6. ผมจะพูดทุกอย่างที่คิด เพื่อให้ทุกคนเข้าใจว่าในการแก้ปัญหานั้น ผมมองยังไง คิดยังไง จะพูดให้ฟังไม่เคยหยุดพูดติดต่อกันเกิน 10 วินาที

7. เรื่องไหนที่สำคัญ จะพูดซ้ำหลายๆครั้ง จะบอกไว้ก่อนเสมอว่าจากนี้เป็นเรื่องสำคัญนะ 

8. ผมจะหาเก้าอี้ที่ยกสูงกว่าปกติ เพื่อจะได้มองสายตาของผู้เข้าเรียน พอเห็นว่าใครเริ่มง่วง เอนไปเอียงมา จะปรับน้ำเสียงที่สอนให้หนักขึ้น หรือเล่าเรื่องอื่นให้ฟังแทน

9. ผมไม่ชอบใช้สไลด์หรือเปิดแผ่นใสที่เตรียมไว้ แต่จะเขียนให้ดูบนจอแบบสดๆ รู้สึกว่ายืดหยุ่นและปรับให้เข้ากับประเด็นได้สะดวกกว่า เรื่องไหนที่สำคัญจะฝากเจ้าหน้าที่ไปซีร็อกแจก จะได้ไม่ต้องจดกัน

10. ในระหว่างการบรรยายจะไม่ขยับเมาส์โดยไม่จำเป็น จะใช้เมาส์ขยับช้าๆตามตารางที่กำลังเรียนอยู่

11. ระมัดระวังการพูดตัวสะกด รอเรือ ลอลิง คำศัพท์ภาษาอังกฤษ คลิก ไม่ใช่คิก Paste อ่านว่า เพส ไม่ใช้พาส

12. ทำผิดให้ดูบ้าง เรื่องที่อาจารย์ทำผิดนี่แหละลูกศิษย์จำติดใจเลย

13. ตัวอย่างที่เตรียมไว้ ต้องเป็นหัวข้อสั้นๆ ง่ายที่จะจดจำ และใช้วิธีทำซ้ำให้ดูบ่อยๆ เปลี่ยนตัวอย่างบ่อยๆ ห้ามเปิดตำราสอนเด็ดขาด

14. ต้องหาตัวอย่างที่ทุกคนสนใจอยากเรียน อยากรู้ว่าทำยังไง โดยเฉพาะเรื่องที่ทำให้แฟ้มนั้นเป็นของฉัน คนอื่นห้ามแตะ หรือวิธีซ่อนจนคนอื่นหาไม่เจอ

15. ผูกเรื่องให้น่าสนใจโดยเล่าจากประสบการณ์ในการทำงานจริงมาเล่าให้ฟัง

16. ถ้าสอนข้ามวัน ก่อนเรียนวันต่อไปต้องทบทวนของเก่าให้ฟัง แยกหัวข้อให้ดีในแต่ละวันว่าต้องจบประเด็นที่ตั้งใจไว้ ต้องย้ำว่าห้ามเปลี่ยนตัวคนเข้าเรียนนะ เพราะเนื้อหาต่อเนื่องกัน

17. ตรงเวลาเสมอ ย้ำกับทุกคนด้วยว่า ถ้ามาสายหรือเข้าเรียนช้า จะไม่เสียเวลามารอหรือสอนใหม่อีก

18. ถ้าเจอว่าพื้นฐานน้อยมาก อาจเรียนไปด้วยกันไม่ไหว ให้ไปกระซิบที่โต๊ะเรียนว่า ขอให้นั่งฟังเฉยๆ ไม่ต้องทำตามได้ไหม หรือจะถอนตัวเอาเงินค่าเรียนคืนไป

19. ตั้งใจสอนในฐานะที่เป็นครูอาจารย์ ไม่ใช่สอนเพราะทำตามหน้าที่ที่ถูกจ้างมา ถือว่าผู้เข้าเรียนทุกคนเป็นลูกศิษย์ ไม่ใช่ลูกค้าที่ต้องมาคอยเอาใจ ดุก็ต้องดุ แกล้งบ้างเพื่อทำให้จำเป็นบทเรียน

20. สำคัญที่สุด คือ ผมเชื่อเสมอว่า ทุกคนสามารถสอนสิ่งที่ตนรู้มากกว่าให้กับคนอื่นได้เสมอ ขอให้สอนด้วยความมั่นใจ ใช้น้ำเสียงที่บ่งบอกถึงความเชื่อมั่นตัวเอง สอนตามแบบที่ตัวเองถนัด ไม่ต้องไปสอนตามแบบคนอื่น ห้ามออกตัวว่าเพิ่งมาสอนหรือที่สอนไปนั้นอาจผิดบ้าง เรื่องไหนที่ตอบไม่ได้ห้ามเดาห้ามมั่วเด็ดขาด

น่าเสียดายที่ไม่มีการอัดวิดีโอในห้องเรียนนำมาให้ดูว่าผมสอนยังไง มีแต่คลิปอบรม Excel ให้กับ SCG ซึ่งตอนนั้นเป็นการสอนแบบให้นั่งดูอย่างเดียว ไม่ต้องเอาเครื่องคอมมาทำตาม ผมจะได้ใช้เวลาอวดให้ดูเต็มที่ว่าสุดๆของ Excel เป็นยังไง ตอนนั้นมีผู้สนใจมาเข้าเรียน 300 กว่าคนทีเดียว

คลิปเหล่านี้ปกติไม่มีใครที่ไหนนำมาเปิดเผยให้ได้ชมกัน ตั้งแต่วันนั้นจนบัดนี้ยังไม่เห็นว่ามีใครเปิดเผยคลิปแบบนี้เลย ขอรวบรวมลิงก์มาให้ชมกันอีกครั้งครับ

ฉลาดใช้เคล็ดลับของ Excel อย่างมืออาชีพ
ตอนที่ 1 : https://vimeo.com/489201230
ตอนที่ 2 : https://vimeo.com/489202269
ตอนที่ 3 : https://vimeo.com/489203374
ตอนที่ 4 : https://vimeo.com/489204495

การจัดการข้อมูลด้วย Excel
ตอนที่ 1 : https://vimeo.com/489228487
ตอนที่ 2 : https://vimeo.com/489231400
ตอนที่ 3 : https://vimeo.com/489231765
ตอนที่ 4 : https://vimeo.com/489232783

เครื่องมือที่ขาดไม่ได้ของคนรัก Excel
ตอนที่ 1 : https://vimeo.com/489238888
ตอนที่ 2 : https://vimeo.com/489239122
ตอนที่ 3 : https://vimeo.com/489242824
ตอนที่ 4 : https://vimeo.com/489239265

ฉลาดใช้ Excel ในงานประจำวันให้เสร็จเร็วขึ้น
ตอนที่ 1 : https://vimeo.com/489239810
ตอนที่ 2 : https://vimeo.com/489240438
ตอนที่ 3 : https://vimeo.com/489240146
ตอนที่ 4 : https://vimeo.com/489239986

เป็นยังไงบ้างครับ สอน Excel แบบอาจารย์สมเกียรติมีเคล็ดลับแบบนี้แหละ

หวังว่าโพสต์นี้จะช่วยให้หลายๆคนที่อยากมีอาชีพเป็นวิทยากร เป็นอาจารย์ หรือต้องทำหน้าที่สอนได้แนวทางนำไปใช้ในการสอนครับ

อย่างหนึ่งที่ผมมองว่าจะช่วยในการพูดสอน มาจากการเขียน อย่างที่ผมเขียนนี่แหละ ช่วยให้รู้ว่าจะพูดอะไร จัดจังหวะการพูดยังไง ให้มีจังหวะหยุด จังหวะเน้น เหมือนเขียนเว้นวรรค จัดย่อหน้า แยกแต่ละส่วนออกจากกัน