จะกระตุ้นให้ลูกน้องฉลาดใช้ Excel แบบขี้เกียจได้ยังไง

ในชีวิตการทำงานของผม มีหัวหน้าเพียงคนเดียวที่ทำให้ผมทุ่มเททำงานให้สุดตัว เป็นหัวหน้าระดับใหญ่มาก คุมสายงานร้านอาหารของซีพี

เป็นคนดียวที่บอกว่า Show me แล้วลากเก้าอี้มาน้่งดูผมทำ

Copilot

หัวหน้าอยากกระตุ้นทีมให้ “ฉลาดใช้ Excel แบบขี้เกียจ” แต่ตัวเองไม่ถนัด Excel จึงยากที่จะเป็นตัวอย่างให้ดู

---

🔑 วิธีที่หัวหน้าสามารถกระตุ้นทีมได้ แม้ไม่เก่ง Excel

- ยอมรับตรง ๆ ว่าไม่ถนัด แต่เปิดพื้นที่ให้ทีมโชว์

- หัวหน้าพูดว่า “ผมไม่เก่ง Excel แต่ผมอยากเห็นวิธีที่คุณทำให้ง่ายขึ้น”

- กลายเป็นการเชิญชวนให้ลูกน้องเป็นคนสาธิต → ทีมจะภูมิใจที่ได้เป็นตัวอย่างแทนหัวหน้า

- ตั้งโจทย์ท้าทาย แต่ไม่สั่งวิธีทำ
- เช่น “ทำรายงานนี้ให้เร็วที่สุด โดยไม่ต้องเสียเวลาซ้ำ ๆ”

- ลูกน้องจะหาทางลัดเอง และแชร์วิธี “ขี้เกียจแต่ฉลาด”

- ให้รางวัลกับการคิดทางลัด
- ไม่ต้องเป็นเงินเสมอไป อาจเป็นการยกย่องในที่ประชุมว่า “ทีมนี้หาวิธีลดงานซ้ำได้เก่งมาก”

- ทำให้ทีมรู้ว่าหัวหน้าให้คุณค่ากับการใช้ Excel แบบฉลาด

- สร้างวัฒนธรรมการแชร์ทริก
- จัด “Excel Lazy Hack Friday” ให้ลูกน้องผลัดกันโชว์ทริกสั้น ๆ
- หัวหน้าไม่ต้องเก่ง แต่แค่เป็นผู้ฟังและผู้สนับสนุน

- ใช้คนเก่ง Excel ในทีมเป็น Role Model

- แต่งตั้ง “Excel Champion” หรือ “Workflow Guru” ในทีม
- ให้เขาเป็นตัวอย่างแทนหัวหน้า → หัวหน้าทำหน้าที่สนับสนุนและยกย่อง

---

🧭 สรุป
หัวหน้าไม่จำเป็นต้องเก่ง Excel เอง แต่สามารถ สร้างเวที, ตั้งโจทย์, และให้คุณค่า กับการใช้ Excel แบบฉลาด ทีมจะเรียนรู้และกระตุ้นกันเอง โดยหัวหน้าทำหน้าที่เป็น “ผู้สนับสนุน” มากกว่า “ผู้สาธิต”