ประกาศฝ่ายทรัพยากรบุคคล (ยุค Copilot)

 # 📢 ประกาศฝ่ายทรัพยากรบุคคล (ยุค Copilot)
.
## แนวปฏิบัติการใช้งาน Microsoft 365 และ Copilot ของบริษัท
.
เพื่อให้การใช้งาน Microsoft 365 และ Copilot เป็นไปอย่างถูกต้องตามเงื่อนไขการใช้งาน มีความปลอดภัย และสอดคล้องกับข้อกำหนดด้านการตรวจสอบ บริษัทขอประกาศแนวปฏิบัติดังต่อไปนี้
.
***
.
## 1. การใช้งานบัญชีผู้ใช้ (User Account)
.
*   พนักงานทุกคนต้องใช้งาน Microsoft 365 และ Copilot **ด้วยบัญชีของตนเองเท่านั้น**
*   ห้ามใช้บัญชีของผู้อื่น
*   ห้ามใช้บัญชีของพนักงานที่ลาออกแล้ว
*   ห้ามแชร์บัญชีร่วมกันไม่ว่ากรณีใด ๆ
.
การใช้บัญชีผิดคน อาจส่งผลต่อความปลอดภัยของข้อมูลและการตรวจสอบของบริษัท
.
***
.
## 2. เรื่องอุปกรณ์ของบริษัท
.
*   บริษัทสามารถจัดหาอุปกรณ์ (เช่น โน้ตบุ๊ก) ให้พนักงานใช้งานได้
*   อย่างไรก็ตาม  
    **สิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 และ Copilot จะผูกกับ “ตัวบุคคล” ไม่ใช่ “เครื่อง”**
.
ดังนั้น แม้จะเป็นเครื่องของบริษัท  
พนักงานใหม่ **ต้อง login ด้วยบัญชีของตนเองเสมอ**
.
***
.
## 3. แนวปฏิบัติเมื่อพนักงานลาออก
.
เมื่อพนักงานสิ้นสุดการทำงาน:
.
*   บริษัทจะปิดหรือระงับบัญชี Microsoft 365 ของพนักงานทันที
*   ถอนสิทธิ์การใช้งาน (License)
*   ออกจากระบบบนอุปกรณ์ของบริษัท
*   เตรียมความพร้อมของอุปกรณ์สำหรับพนักงานใหม่
.
⛔ **ห้ามนำบัญชีของพนักงานเดิมมาใช้งานต่อ**
.
***
.
## 4. แนวปฏิบัติเมื่อพนักงานใหม่เริ่มงาน
.
เมื่อพนักงานเริ่มงาน:
.
*   บริษัทจะจัดทำบัญชี Microsoft 365 ให้พนักงานใหม่
*   กำหนดสิทธิ์การใช้งานให้เหมาะสมกับหน้าที่
*   พนักงานต้องใช้งานภายใต้ชื่อและบัญชีของตนเองเท่านั้น
.
***
.
## 5. ข้อควรระวังในการใช้งาน Copilot
.
*   Copilot มีระบบบันทึกการใช้งานและการระบุตัวตนผู้ใช้
*   การใช้บัญชีผิดคนหรือบัญชีที่ไม่ถูกต้อง  
    อาจก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านข้อมูล การตรวจสอบ และข้อกฎหมาย
*   ความรับผิดชอบในกรณีดังกล่าวจะอยู่ที่องค์กร
.
***
.
## 6. สรุปสำคัญ
.
> อุปกรณ์อาจเป็นของบริษัท  
> แต่ Microsoft 365 และ Copilot ต้องใช้งานโดย “เจ้าของบัญชีเท่านั้น”
.
บริษัทขอความร่วมมือพนักงานทุกท่านปฏิบัติตามแนวทางนี้ เพื่อความปลอดภัย ความถูกต้อง และประโยชน์ร่วมกันขององค์กร
.
หากมีข้อสงสัย กรุณาติดต่อฝ่าย IT หรือฝ่ายทรัพยากรบุคคล
.